方志知识学习

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方志知识学习提纲

方志学包括方志学通论（概论）、方志编纂学和方志批评（评论）学。方志学通论方志学通论，内容丰富。这次学习只涉及方志与方志学的产生和发展，方志的种类，方志的性质及其与其他类书的区别，方志的特征与功能。第一课地方志的起源和发展据《周礼·春官》记载，周代（—11世纪～—771）已有外史“掌四方之志”。《周礼·地官》记载：“诵训，掌道方志，以诏观事”。方志之名始于此。时“四方之志”，是记载各诸侯国历史与现状的典籍。春秋战国（—770～—221），《周易·系辞》中说：“仰以观于天文，俯以察于地理”。地理一词出于此。时有《禹贡》，记述疆域、土壤、物产、赋税和风俗等；《山海经》，记述山川、道里、民族、物产、药物、祭祀、巫师等。这些都是民间传说的地理知识。西汉司马迁（—145或—135～？）的《史记》，是我国第一部纪传体通史；东汉班固（32～92）的汉书，为地理开创了完善的体例。这两本名著，为后来的地方志的出现产生了深远的影响。关于方志的起源和代表作，有起源于《周官》说，《禹贡》说，《山海关》说等等。我国传统的方志形式，是在兼收了春秋战国时期的国别史、地理书和地图特点的基础上，随着经济、政治、文化的发展而逐步完备起来的，起源的多源性和源远性，是我国方志起源的两个显著特征。梁启超认为“最古之史，实为方志”。目前已知修志的最早记载在东汉。方志的发展从它的形态特点看，可分为地记、图经和方志三个阶段：地记阶段 1～6世纪，相当于东汉至南北朝，志书的主要形式是“地记”或记，包括郡书、地理书、都邑簿和人物传等。东汉建武二十八年（52）袁康、吴平等编写的《越绝书》，反映了江、浙部分地区的地理沿革、城镇建设、生产情况和风俗习惯等等。这部书已具地方志的雏型。被认为是中国最早的志书。图经阶段 6～12世纪，相当于隋、唐至北宋。志书的主要形式是图经或图记。图经之名，始于东汉。当时但望编写的《巴郡图经》，分“图”和“经”两个部分。“图”指的是一个行政区的疆域图。“经”是对图的说明文字，兼及境界、道里、户口、职官等。图经在南北朝已大量出现。隋朝曾组织大量的人力、物力编修图经。这也是中国大规模官修志书的开始。唐朝，图经、图志、图记、险要图、地记、州记、事迹记、郡图志、职官志、异物志、记、土俗传、风俗等，遍及全国。现存最早的图经《沙州图经》残本，文字简洁，叙事明快，对沙州的天象、苦水、渠、泽、堰、堤、驿、县学、社稷坛、杂神、寺庙、冢、古城、祥瑞、歌谣、古迹等都有详略不同的记载。北宋，沿袭唐朝每三年一造图经的制度。宋徽宗元年（1107）朝廷置九域图志局，开创了国家设局修志的先例。宋代，今市境内，修《化州旧图经》、《高州旧图经》、《化州图经》、《高凉旧图志》、《陵水图志》等，均是佚。方志阶段 12～20世纪，相当于南宋至今，此时期的志书几乎都称方志。我国志书经历地记、图经阶段1000多年，到宋代，它的体裁已由史、书、志、记、录、传、图、经、表、乘、略等逐步综合演变而充实，体例也日趋完备和定型。现存最早以“志”命名的志书，是晋代常璩的《华阳国志》。可以说中国方志已进入成熟时期。我市境内曾修《陵水志》，已佚。元代所修的郡县志又多以图经形式出现。我市境内没有修志的记录。明清两代，更重视修志，有不少著名文人参加修志。清代各地成立修志局，由学正检查质量。志书内容较丰富，体例较统一，名志多。进入了全盛时期。修志具如下特点：一是普修省志；二是县志数量聚增。据统计，全国现存的8000多种志书中，清代占5000多种；三是县志类目增多，有的设“人民志”，有的记述矿藏，有的记述少数民族的风俗和反压迫斗争，有的记载沿海人民抗倭和海上贸易等；四是增修边关志和卫、所志。明清两代我市境内多次修志。民国时期的志书比清代又有所进步，主要表现：一是注意反映工、农业生产；二是增加了图表；三是反映人民的疾苦；四是收存了农民运动的资料；五是反映帝国主义的侵略和人民的反抗。黄炎培修的《川沙县志》，增设“概述”，开创了志书综合性篇目的先例。解放后，1958年，毛泽东、周恩来等老一辈无产阶级革命家提出修志。1980年及后几年，全国组织10余万人，其中专职人员2万余人，普修省、市、县三级志书，计划6000多种。总字数在50亿左右。并大量编修各种专业志。这次修志规模之大，出版志书数量之多，志书质量之好，远远超出历代。

我国历代志书，种类繁多。按记载的地域范围不同，可分为：一统志（记述全国范围）、总志（二省或二省以上）、省志、府志、州志、厅志、县志、乡镇志、边关志、土司司所志、盐井志等。按记载的内容范围不同，可分为：通志（一般的省、州、县志和全国性的总志都属此种）、专志、杂志（记述一地的舆地、政治、经济、文化等现象，没有通志那样完备、系统）。除以上两种分法外，还可作如下区分：从方志记事内容的时代看，可分为通纪（即贯通古今）和断代两种。从方志的记事内容和篇目的广略看，可分繁体和简体两种。从方志的撰写形式看，可分为著述体和编纂体（将资料分门别类编纂起来，并大多注明出处）和编述结合三种。从方志的编纂体例看，又可分为纪传体、门目体（平行门目，无所统摄）、“三宝体”（一般只分土地、人民、政事三类，有的加文献。是据《孟子》的“诸侯之宝三：土地、人民、政事”之语而来）、编年体（没有篇目组织，各种记事和资料都按年代顺序编入书中）、纪事本末体（以每事为编，排比其次第，详叙其始终）和类书体（按编纂书的方法，从许多采摭来的有关地区的资料，按类加以编排，并注明资料出处或附引用书目）。划分方志种类的方法途径不一，看法不一，还有待以后统一认识。

第二课方志学的形成和发展

方志学是随着修志事业的发展而发展的，但方志理论往往滞后于修志实践。明代及以前，方志理论很零碎，清代方志学形成，中华民国至今方志学进一步发展。一、方志学的萌芽周朝《周礼·春官》已有外史“掌四方之志”，体现周王朝意识到地方志的价值和作用。东晋常璩在《华阳国志·序志》里道：“夫书契有五善：达道义、章法戒、通古今、表功勋而后旌贤能”。这道出了封建时代方志传述忠孝节义，维护纲常礼仪，巩固封建统治的目的。唐代李吉甫提及方志编纂方法时认为“丘壤山川，攻守利害，本于地理者，皆略而不书”，就不能“佐明王扼天下之吭，制群生之命，收地保势之利，示形束壤制之端”。从此看出，他们重视修志，出发点是为政治服务。宋代，在研究方志作用和意义的同时，对编纂方面也进行了探索。周应合在撰就《景定建康志》后，在《修志本末》中，强调做好四件事，即“定凡例”、“分事任”、“广搜访”、“详参订”。还援引别人的话，指出：志书应“削去怪妄，订正事实，崇厚风俗，表彰人才”。南宋《新安志》撰著者罗愿反对把志书简单地凑成资料汇抄，主张经过编纂者的加工，有取舍，有观点；所以编纂者应具备一定的学术水平。宋代是地方志大体定型时期，对后来方志学的形成起到先驱作用。元明时期，元代发端官修总志《大元大一统志》，许有任奉敕撰写的《大一统志序》中述：是为了“垂之万世，知祖宗创业之艰难；播之臣庶，知生长一统之世”，能“各尽其职”，“各尽其力”，达到“上下相维，以持一统”的效益。元代志书较为重视效用。在方志理论探讨方面，主要是在评论方志中，表露一些关于编纂方志的见解。许汝霖撰《嵊志》，在自序中批评宋代高似孙《剡录》“择焉不精，语焉不详”的缺点，具体指出“纪山川则附以幽怪之说，论人物则偏于清放之流。版图所以观政理，而仅举其略；诗话所以资清谈，乃屡书不厌；他如草木禽鱼之诂，道馆僧庐之疏，率皆附以浮词而过其实”。这实际是在阐明选材须精，详略要当，反对虚妄怪诞，厉行朴实质直的修志主张。对方志的名目和体例源流也各抒已见。如戴良认为“古者郡国有图，风土有记，所以备一方记载。今之志书，即古之图记也”。杨升云认为：“为图于首，则职方氏之遗意也。列志于后，则班孟坚之家法也”。这些反映了元代对方志理论探索的广度。明代，方志多，佳志少，方志理论研究之风不盛。不少人趋于时尚，竞相修志，迎合统治者的需要，难免弊病较多。也有人试图从理论上探讨，寻求解决办法。提得较明确的要算嘉靖《曲沃县志》的主修者鲁生。他指出：一部好志，应该“其载欲悉，其事欲核，其书欲直”。也就是说记载要尽其所有，事实要仔细查对，要秉笔直书。还认为“必广询博采，而后无遗迹；循名责实，而后无讹传；义正词确，而无赘语；类序伦分，而后无乱章”。这些论述是有价值的。以上各代方志理论为清代方志学的形成，起到开掘源流的作用。二、方志学的建立和发展清代方志发展鼎盛，佳作迭出，大大提高了方志的学术质量，也使方志理论研究深入地开展起来。这以前方志的理论研究大都从志书的序、跋、凡例中反映出来。清代则开始出现专门的方志理论论著。清初，学者顾炎武在研究、整理地方志的基础上，撰写《天下郡国利病书》和《肇城志》两部著作，开创了综合研究和利用地方志之道。他在《营平二州史事序》里讲到：“昔神庙之初，边陲无事，大师（戚继光）得以治兵之暇，留意图籍，而福（福建）之士人郭先卿在戚大将军之幕府，网罗天下书志略备；又自行历蓟北诸边营垒；又遣卒至塞外，穷濡源，视旧大宁遗址不报，与书不合，则再复按，必得实乃止，作《燕史》百三十卷，文虽晦涩，而一方志故，颇称明悉”。这实际总结了得失，为编修地方志指明了方向。近代方志学家黄本诚认为顾氏序中指出的修志旨要，可概括为五点：一是修志的人要有一定的常识；二是网罗天下书志以作参考；三是要深入现场进行调查研究，反复勘对，必得其实而后止；四是要有充裕的时间；五是文字要通俗易懂。康熙年间，保和殿大学士曲沃人卫周祚在《长治县志》序中指出：地方志为“天子明目达聪之助，以永扶大一统之治”的重要作用。在《曲沃县志》序言中，又提出“三长”之论。他说“尝闻作史有三长，曰：才、学、识。修志亦有三长，曰：正（刚正不阿，不曲权贵），虚（修志者要虚已受人，广泛听取意见，不要主观武断），公（主持公道，不为门户之见所左右）。有此三长，又有史才、史学、史识以济之，编出来的方志，质量才有保证，也能经得起考验。雍正时的方苞在《与一统志馆诸翰林书》中，阐明了许多修志原则，指出：一是体例要统一，“体例不一，犹农之无畔也”。志书出于众手，如“各执斧斤，任其目巧，而无规矩绳墨以一之”，是不行的；二是要由博返约，提倡简明；三是强调方志资料的可靠性，要求作艰苦细致的校勘工作。乾隆、嘉庆年间，出现了考据学派和史志学派。考据学派的代表人物有戴震（1723～1777），安徽人，字东原。对经学、语言学有重要贡献，尤精于名物训诂，成为考据学大师。“以水系辨山脉，以山川形势考察郡县建置和地理沿革”，是他独到的地理学见解。钱大昕，江苏嘉定人，他修志论点：一是占有充足的资料；二是通晓前代的官制；三是辨别古今地名异同；四是注意人物考订。主张人物依时代为次，不必分类等。孙星衍（1753～1818），江苏阳湖人，修志不少，取材广泛，但重古代资料，轻视当代资料。考据精释，但对当时社会政治、经济状况却多遗漏疏缺。考据学派实际上在学术上是“崇古薄今”思想和“铨释故训，究索名物”的方法，在修志中的反映。他们重视资料的来源和体例的根据，认为资料搜集后，只要进行排比，注明出处，搞成资料汇编就可以了。所以又称纂辑派。编纂派代表章学诚（1738～1801），会稽（今浙江绍兴），字实斋，清代著名史学家、思想家。著有《方志立三书议》、《州县请立志科议》和《修志十议》等独具精思的论著，形成一套完整的修志理论。要点是：（一）确立方志的性质。指出“志乃史载”，“方志为国史要删”，“部府县志，一国之史也”，“志属信史”，“志乃史体”，“国史方志皆《春秋》之流别也”，史和志两者名称虽有不同，但“史体纵看，志体横看，其为综核一也”。章氏还辨明方志在史学上的地位和作用。他指出，史的种类很多，地方志只是其中一种。“传状志述，一人之史也；家乘谱牒，一家之史也；部府县志，一国之史也；综纪一朝，天下之史也”。方志属历史学范畴，在史学上有它的地位，他的作用当然无异于“国史”。他说：“史志之书，有裨教者，原因传述忠孝节义¨¨¨，使百世而下，怯者勇生，贪者廉立”。这就是说方志具有经世的作用。他还指出，“朝廷修史，必将于方志取其裁”。方志能够起到“国史之羽翼”、“朝史之要删”的重要作用。章氏从方志性质、引伸出整套系统的方志理论。章氏还对戴震“志以考地理”的观点作了批驳，指出“方志如古国史，本非地理专门”。（二）方志的编纂。 1、要持“史家法度”。提出修志的人必须有“三长”：识足以断凡例，明足以决去取，公足以绝请托。实际是把唐代史论家刘知几《史通》提出的“史才”、“史学”、“史识”三长进行改造，成为对修志家的要求。还强调著书者讲究义理，必须有“史德”，不能违名教。 2、确立“三书”、“四体”。志书要合“史家法度”，应当立“三书”、“四体”，即仿纪传正史之体而作志，仿律令典例之体而作掌故，仿《文选》、《文苑》之体而作文征。并认为“三书相辅而行，缺一不可；合而为一，尤不可也”。又认为“三书”当中，志是主体，有经世作用，是有裨社会风教的史著，按照它的内容，应当分列为“四体”：“皇恩庆典宜作纪，官师科甲宜作谱，典籍法制宜作考，名宦人物宜作传”。他认为，这样仿效司马迁的《史记》和班固的《汉书》，分立外纪、年谱、考、传等门类，“变异名色”，是很有好处的，“既无僭史之嫌，纲举目张，又无遗漏之患”。这实际是按一邑之史事的性质，给“志”规划了四个门类，使它既严谨，又合于史法。所谓“掌故”，就是有关一方典章制度的原始纪录，是作为档案而保存下来的政事资料。所谓“文征”，则类以文鉴之类，是指一方文献的专辑，是地方志中保留的另一部原始资料。这样立“四体”，解决了不失“著述之体”与保存重要资料之间的矛盾。 3、要求修志克服“五难”、“八忌”、“四要”。即克服清晰世间万物难、考衷古界难，调剂众议难，广征藏书难，预杜是非难等五难；忌条理混杂，忌详略失体，忌偏尚文辞，忌装点名胜，忌推翻旧案，忌浮记功绩，忌泥固不变，忌贪载传奇等八忌；达到要简、要严、要核、要雅四要。他还认为志书所载，应兼通古今，详近略远，分成天象、地理、纪传、礼乐、典政、食货、艺文等若干门类，具体叙述，使之成为一邑之通史；但所分的门类，不可“繁碎”，失去“史法”，立论力求谨严，“据事直书，善否自见”，“不可专事浮文”、总之，修志时一定要注意“持论不可不恕，立例不可不严，采访不可不慎，商碓不可不公”。 4、编志辨体。明清两代，一些地方志体制杂乱。章氏批评说：“今之通志，与府、州、县志，皆可互相分合者也，既可以互相分合，亦可互相有无。书苟可以互相有无，即不可成为书矣”。所谓方志辨体，就是各类地方志所记述的内容，应当各有所重，不容混杂。上一级志书不是下一级志书的简单凑合，下一级志书自然也不是上一级志书随便拆散而成。他说：“所贵乎通志者，为能合府、州、县志所不能合，则全书义例，自当详府、州、县志所不能详。既已详人之不详，势必略人之所不略”。通过辨体，使各类方志所述内容、范围、界线划分清楚，各有侧重点，做到各有所载，互不相蒙。 5、建议州县设立志科。章氏专门写了《州县请立志科议》的文章。他认为“六部必合天下掌故而政存，史官必合天下记载而籍备”。他还针对时弊“州县记载无专人典守，大义缺如，间有好事者流，修辑志乘，率凭一时采访，人多庸，例罕完善，甚至挟私诬罔，贿赂行文”。主张设立志科，“登载有一定之法，典守有一定之人”，平日专门收集、整理、保管档案资料和方志资料；民间修造谱牒和传状志述，各方面的材料，都要呈副报告于志科。另外，在四乡各遴选一个士绅，作为采访人员，收集反映本地历史和现状的遗闻逸事，呈报志科等等。还认为志科是常设的、持久的。清末，两广总督、洋务派首领张之洞（1837～1909），为《顺天府志》写了《修志略例》27条，用规章条例方式作为修志工作的要求和规划，对于整齐编纂工作，统一志书体例，保证志书质量起一定的作用。民国时期，由于时局关系，修志时断时续，但也出现一批热心修志与研究方志的人物。产生了不少研究方志源流、方志体例和编纂方法的论著。如梁启超的《清代学者整理旧学总成绩──方志学》一文，对清代方志研究情况进行了总结；李泰棻的《方志学》、瞿宣颖的《志例丛话》、王葆心的《方志学发微》、黎锦熙的《方志今议》和傅振伦的《中国方志学通论》等著述，主要侧重方志的性质和方志编纂理论、方志的收藏和统计、方志的目录等方面。在方志性质方面，傅振伦说：“方志为记述一域地理及史事之书”。黎锦熙说：“折衷之论，则谓方志为物，史地两性，兼而有之”。瞿宣颖说：“迄于晚近，学术弥光，章氏之说，犹有未尽厌时代所需者，故执章氏说以驭吾国之方志，在今日，犹多未合也”。这就是说，晚近对史的狭义理解和解释是：历史仅载古，不及今；仅记过去，不记现实；仅记载人事变迁，不包括自然现象。从这种理解和解释出发，那么，方志和史书就有所不同了。以上可见，既接受了章氏“志”即是“史”的观点，又面向现实，向前迈了一步，认识“史”、“志”的不同。由于这种认识的发展，在方志编修体例、篇目、内容和方法上，也发生了某些变化。志书更多反映与人类生活密切相关的内容，如生产斗争以及实业志、盐政志等越来越受到重视。在编纂理论方面，寿鹏飞认为“读良方志，可以觇国俗，知理乱，识兴衰”，因此，编修的志书要能“正人心，敦风尚，明正谊，垂治规，究兴衰之由，陈利弊之要，补救时政之阙失，研求民生之荣枯”。成为“治理之龟鉴”。这样确定了修志的指导思想和要求之后，再“随时地转移”，“因义生例”，编出来的志书便不会犯“人云亦之，东涂西抹，不知取舍，不务剪裁”的毛病，成为“陈烂帐册，杂碎字簿”。这种先立“义”后“生例”的主张已接触到问题的实质，李泰棻强调修志者具备一定的科学知识。“农工商矿各业，为社会生产消费之总，观所谓社会经济之源流，并在于此，自须分记合述”，还要“以科学名辞解释产物，更以科学方法，分析载明”，“始不失为科学的方法”。傅振伦在民国18年（29）草拟的8则志例中，第一至五条就强调“略古详今，侧重现代”；“博采详志，注重实用”；“特详悉于社会方面”；“偏重于物质方面”；“广辟类目，注重科学”等等。黎锦熙在《方志今议》中提出“今修方志，不分史地，勿泥体裁，时代所需，须呈“四用”。就是科学资源（地质、土壤、山势、水文、气候、生物）；地方年鉴（物质状态、经济情形、人事习俗、社会组织、政治进展、人物分布）；教学材料（乡土教材）；旅行指导”。还提倡“三术”（即“续”，“续”之外宜有所“补”，“续”与“补”之外更宜有所“创”）的修志方法。值得注意的是有不少人提出修志应注重民生问题。如寿鹏飞在《方志通义》中强调“有关养民要政，所不宜略也”，“凡不属于民生休戚地方利病者，无宁从略也”。“方志之言，当从平民立场，乃得痛陈疾苦”，“有关民生实用，疾苦利弊，虽小必志，既志又必详且尽焉”。中华人民共和国时期 50年代末，全国有些地方修志，但没有开展方志理论研究。1981～1985年，大体是方志界对方志的传统理论的吸收和消化。当时修志队伍几乎都是没有修过志的。对修志理论多数是一无所知或知之甚少。当时，一方面学习老专家的理论，一方面介绍普及方志常识，简述历代方志发展史，评介传统志书佳作。部分编修工作开展较早的，逐步开展对新方志编纂方法和技巧的研究。1985～1990年，经过传统方志理论的吸收消化，结合修志实践上升为新理论认识，形成自己的观点。当时，对方志基本理论，诸如方志性质、功能，方志的体例进行了较深入的研究。对方志的通用编写方法及几体裁志稿的编写等在理论与实践的结合上进行反复研究和实践，上升为新的理论。这些都是修志者实实际际的东西，十分可贵。90年代，全国各地新方志进入总纂出版的高峰期，只是结合实践进行了一些总纂和出版实际操作的研究，出现了理论滞后的情况。此后，随着新方志的出版，理论研究也随之深化，研究范围更广，层次更深，理论性也更强。至于具体成果，结合下面的问题一起研究。

第三课方志的性质

地方志的性质，是指方志区别于其他类书的根本属性。地方志的多源性和源远性，形成了对方志属性的多种说法。长期以来，有的说方志是地理书，有的说是历史书，有的说是地理、历史兼备。也就是说方志学是地理或历史的分支。这是传统的说法。国内图书馆在图书分类中，地方志的归类也不一致。上海图书馆在1992年以前，把方志归入“历史”类中的“地方史”或“民族史”小类；1993年以后，在“历史”类下设“地方史志”、“民族史志”、“方志学”三类。《中国图书馆图书分类法》则在“k历史、地理”类中的“中国史”小类下设“地方史志”栏，下又设“方志学”、“各代总志”、“各省市区史志”三个小栏。中国人民大学的《复印报刊资料》却将有关方志论著归入“地理”大类中的“中国区域地理”小类。凡此种种，均没有把方志作为一门独立的社会科学学科。目前方志界在方志性质的研究中，不少同志认为方志是区别于地理、历史书的一类独立门类的地情知识（或地情资料）书。“地情知识书”论者是从方志学的四要素，即读者（地情知识的需求者，是方志事业产生和发展的原动力）；地情资料制作者（采编人员，把客观存在的地情通过社会实践和科学研究已认识的，并组成书面形式或其他形式的资料）；地情知识编纂者（总纂编辑的地方志专业工作者，把地情资料进行考证、选择、升华，形成地情知识系统）；志书，即地情知识载体。资料作者、编纂者、读者三者之间构成了一个地情知识积累传播循环系统。如下图：

从图示可看出：客观存在的地情通过地情资料制作者的认识，成为地情资料；地情资料经过地情知识编纂者汇集加工，成为地情知识载体（志书）并得以传播；读者通过认识地情知识，从而能更好地从事社会实践；而在社会实践中又得到新的认识，产生新的地情资料。由此推断：方志学是研究地情知识积累传播的原理和方法的一门应用科学。方志是地情知识书。此外，还有“方志就是一项以编修和使用方志文本为核心的基础性学术文化事业”，“方志就是一项以交流地情信息为根基的学术文化事业”。“方志是官修的地情书”，“新方志是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”、“新方志是一部朴实的、严谨的、科学的资料著述”等等。但又认为说方志是一门独立的社会科学学科仍未找到元理论。说了这么多，主要是提醒大家把目光放宽些，对方志的性质进行深入的研究。因为修志工作中遇到不少问题都要回到方志的性质这个问题上进行研究。现就我的体会和方志与历史、地理类书的区别方面谈谈方志的性质。一、方志的性质上面所说“方志是地理书”，“方志是历史书”的说法不够准确。方志已超出地理、历史的内容，要求也不一样。说地情知识书，是朴实的、严谨的科学的资料性著述，恐怕也不仅限于地方志。我想对地方志的性质作如下表述：“地方志是一地自然与社会（或一事物）的历史和现状的资料性著述”。这样表述包含了如下内容和要求：一是记述的对象是“一地自然与社会”或“一事物”；二是时间范围是“历史和现状”；三是“资料性”，但不是资料的简单堆砌，而是经过科学排比的“著述”。这种提法体现了地方志的特征，这些特征都有别于地理书、历史书和统计年鉴等一类地情书。这种提法确切不确切，请大家研究。二、方志与历史、地理类书的关系与区别地方志的内容含百科，它与地理、历史、经济、民俗等多门科学有着密切的联系，但又有区别。（一）方志与地理书的关系和区别地方志中的地理分志与区域地理都要记述区域位置、面积、范围和地质、地貌、土壤、植被、动物、河湖水系等自然环境要素，以及经济地理、人文地理等要素。同时地方志的地理分志受益于地理学的研究成果与知识，而地理学的研究又需取材于地方志的资料，两者关系密切。两者的主要区别在于：一是地理学是基础科学，就区域地理来说，不仅要描述地理要素的事实，还要分别论述各种地理现状的成因，以及各要素在区域内的相互影响，相互制约与共同作用；地方志是应用科学，其中的地理分志及有关地理的内容，只记述其现象，或说“是什么”，不记述其成因，即寓“为什么”于“是什么”的事实中。二是区域地理以空间关系为座标，按其内部要素关系分类记述；地方志的地理内容是以行政区内的行政类别为记述的座标分门别类，事以类从进行记述，并且尽可能复原历史状况，即按时序记述其变化。（二）方志与历史书的关系和区别史、志关系和区别，有人概括为“同源异体，各有特点，相互联系，殊途同归”。史与志在体裁上有密切的关系。今方志的“述、记、志、传、图、表、录”七体，其中“记”就是大事记，是取法于正史的“本纪”的。大事记采用编年体，是我国史学久用不衰的方法；“传”是人物传，包括传、简介、表等，与正史的人物传也甚为相似；图为古图经之遗；表的运用，《史记》有十表，《汉书》有八表，这是正史常用的体裁。有官职表、世系表、大事年表、战争表、条约表，其中主要是人物表。志书吸收这种形式，广泛使用；录，实为旧志中的附录、杂记之属，专收录那些弃之可惜，取之可补充验证志文的资料，这在史书中也常用。在记述内容上，有共同性，史书往往取材于地方志。总之史中有志，志中有史，互相渗透。两者的主要区别在于：一是史重于鉴，志重于用。史通过历史现象的分析研究，探索历史发展的客观规律，直接总结经验教训，供人们借鉴；志只根据事物内部要素和外部条件的关系排比资料，供人们分析研究，总结经验教训，作决策使用。二是史书纵写，志书横排。古人有“史统而志专”的说法。史书是纵向统述一朝一代的政治、经济、文化的，如通史在记述历朝历代时，是在朝代的目下分类。如人们所说的史体立目；志专，是因为志书重点是记述当代，记近者，“近者见多，专者文备，理势当然”。志书记述的范围广泛，是一地的百科全书，必须事以类从，方能详记事物，而又不重复。所以志书是从横向排列，按实体列目记述的。正所谓横排竖写，一般不赞成史体立目。三是史书有叙有议，志书述而不论。史书是在占有大量资料的基础上，将作者的研究所得在书中阐发，所用资料不多，往往用概括的语言叙述史实，叙议结合。作者可以站出来说话，褒贬分明。要征引其中部分，往往只是作者的观点或主张；志书是从调查得来的大量资料中，经过整理鉴别，分门别类，按照事物发展中内部各要素的联系和与外部因素排比资料，寓观点于记述之中，不直接褒贬，坚持述而不论。因此，从中征引的是经过考证的资料。所以有“方志为外史所领，义备国史取材”，“方志为史料记注之书”的说法。四是史书“详古略今”，志书“详今略古”。古人有“史远而志近”的说法。史书往往是当代人写前朝史，史书褒贬分明，当代人写当代不好写，要写也只能从略，只能是详古略今；志书则不同，它是资料性著述，本地人写本地，当代人写当代，资料可靠，正所谓“事近则易核，时近则迹真”，必是“详今略古”。以上种种区别，决定了史书和志书成书方法也不同。史书借助文献资料或考古所得，可由少数人完成；志书则不同，不仅靠文献，大量资料靠当地当代调查、采访、搜集所得，且内容极为广泛详尽，涉及各行各业，必须有各部门合作和专家的参加才能完成。

第四课方志的特征与功能

地方志的特征和功能是由其性质所决定的。一、地方志的特征地方志具有区域性、连续性、广泛性和资料性的特征。（一）区域性地方志记述一个地域范围内的事物，地域性是它的特征之一。无论是省、市、县综合志，还是专业志，都有一定的明确的地域范围。或者说是空间范围，如《茂名市志》的地域范围就是茂名市现行的行政区范围。在历史上地域范围的变迁，只在建置沿革和境域中记述清楚。记述各项事物的地域范围都是现行行政区，要记满界。注意不要漏记今属现行政区，某个时期不属此行政区的地方；也不要记现在不属，过去属此行政区的范围。特别是统计数字，各个时期横断面的统计数据都要满界，但又不要越界。不然统计数字就无对比意义。正因为地方志的地域性特征，要求在事物的记述中体现地方特点。（二）广泛性方志的性质明确记述的内容是自然与社会，这就决定了方志内容的广泛性。地方志记述的是地方的实体内容，可分为自然实体、经济实体和社会实体。也可归纳为自然、社会两个方面。一部市、县综合志，除了自然环境的内容外，其他都可称之为社会的内容。一部市、县综合志称之为“百科全书”。正因为这样，地方志需横排设置篇目，才能把复杂的地情组织起来。《茂名市志》，从横的角度看，按产业部门设26编，按行业或事业设130章，按行业中的产品大类或事类设488节。可见一地的事物何等庞杂；再从纵向的角度看，大事记1636条，事物发展脉络794条，阶段横断面3633个，典型资料1200多个，重要数据50078个，人物传主153人，名录1553人，以事系人705人，反映各行各业的彩照2773张。可见内容的广泛性。（三）连续性方志要求记述各事物的历史和现状，这就决定了方志的连续性。方志的连续性主要表现在三方面：一方面是指志书部部相承不断修。在历史上，一个地方首届志书贯通古今，一般上限不限，明确统一下限。各行各业都要满限，若干年后承接上届志书的下限修续志。如此志书部部相承，不留时间空白。第二方面是指志书记述事物的连续性。志书在记述事物时，要按时间顺序记清其起源，发展变化，特别注意转折性的变化和现状，做到记述不断线。续志记述各事物要从实际出发，使之与上志衔接，一般是开门见山，直述上届志书下限次年的情况；有些则需要取适当的语言使之自然衔接；有些重要事物在上部志书下限时还未有结果的，要注意照应记述；上部志书下限不是一个完整的五年计划，如果下部志书要出现五年计划的有关数据，不要忘记上、下届志书衔接的相关问题等等。第三方面是指各阶段横断面数据不要缺项。我们所说的“记述不断线”不是年年月月，事无巨细记流水帐。主要是按事物发展的特点，运用典型和具体材料分阶段记述，每阶段出现横断面，每个横断面的数据不缺项。这样一个阶段接一个阶段，各项数据随阶段横断面而出，也形成发展线索，呈现连续性。且这些数据形成对比性，体现阶段发展的特点和因果。（四）资料性地方志是资料性著述。资料性是方志最根本的特征。方志不直接探索自然和历史的发展规律，只提供资料，为科研或需要者使用。因此，在编纂形式上，采用记叙文体，述而不论，把是非褒贬寓于记述之中；而且对采集的资料，注意科学排比，如实记述；反对宣传色彩，反对空话套话和文艺色彩。所以，方志有着十分强烈的资料性特征。也正因为这样，使方志成为史家的取材，使各朝代各种人乐于接受，用于世，且世代相传。相反，如果志书的资料不足，且直接褒贬，宣传色彩浓厚，可能会书一出就被淘汰。历史上当权者焚书不少，但对方志却不愿意烧或不敢烧。二、方志的功能方志的性质和特征，决定了一部好的方志有好的功能。用传统的说法就是“资治、教化、存史”。地方志只提供全面系统科学的资料，其功能是潜在的。要读者第二次开发才能充分发挥出来。因此，我把方志的功能拟为“存资料，助决策，作教材，供科研”。存资料这是地方志最基本的功能。方志为一地的百科全书，记述内容广泛，资料全面系统，这是任何一种地情书无法比拟的，是一种保存资料的可靠方式。我国旧方志涉及范围之广，数量之多，已成为我国文化遗产中的一个重要资料宝库。在今天，仍为研究地情发挥作用。旧志中的矿产、物产、农业生产技术、自然灾害、天文、地理、少数民族、宗教、赋役及经济、农民斗争、反对外来侵略、文化艺术、风俗方言、文物古迹和人物等资料，我们还觉得很有价值。我们第一届修志所采用的历史资料也多出于旧方志。助决策在封建社会里，统治者往往把方志作为了解地情和决策的依据。因此，地方官把方志作为“辅治之书”。社会主义新方志要为两个文明建设服务。两个文明建设要从实际出发，地方志能提供本地两个文明建设的历史和现状的实际资料，可以从志书中温故知新，更准确有效地制定工作方案和政策，起到助决策的作用。方志虽然可以助决策，但它本身不直接决策。所以，要发挥其助决策的作用，还得进一步开发。这也是以后我们要研究的问题。作教材所谓作教材，是指方志是很好的乡土教材。地方志是本地人写本地之事，也是本地人熟悉的事，感到亲切可信，易于接受。因此，地方志是进行爱国、爱乡教育的好教材。供科研国内有不少科研成果得益于地方志资料。我国当代著名的气象学家、地理学家竺可桢，在研究地方志有关植物分布、花开花落的变化、大河封冻期的记载，写成《中国近五千年来气候变化的初步研究》，科学地总结出物候的变化规律，在国际上引起强烈的反响。这是一个很典型的例证。各地在利用开发新方志，为地方两个文明建设服务方面做了很多工作。从一些报刊的报道看，山东省做得很出色。信宜市在这方面做得也不错。希望大家都在这方面做出成绩。

新方志的编纂

方志编纂学，是研究方志编纂工作原则和方法的科学。新方志编纂主要择方志编纂学的要点，结合实际，研究新方志的编纂原则，方志体例，方志的总体设计，通用的编纂方法，各种体载的编写，志书的语言，志稿的总纂、审查和方志的出版等有关问题。第一课新方志编纂的指导思想和要求一、方志编纂的指导思想编纂新方志首先要明确指导思想。没有正确的指导思想，就不可能保证修志工作的顺利进行和编写出高质量的志书。编写新方志，必须以马列主义、毛泽东思想为指导，坚持实事求是的思想路线，运用现代科学理论和方法，全面真实地反映当地自然和社会的历史和现状，为改革开放和社会主义现代化建设服务。这个指导思想应贯穿修志工作的始终，以保证志书达到思想性、科学性和资料性的统一，起到“存资料，助决策，作教材，供科研”的作用，达到为社会主义两个文明建设服务的目标。马克思主义认为，社会的基本矛盾是生产力和生产关系的矛盾，经济基础和上层建筑的矛盾；社会存在决定社会意识，经济基础决定上层建筑；阶级和阶级斗争是阶级社会中的普遍现象；人民群众是历史的创造者。我们要学会和运用这些基本原理，准确记述社会发展的基本问题。（一）全面反映社会进步。旧志重人文，轻经济，只在“贡赋”、“食货”、“物产”等门类记述经济，对社会生产力和生产关系的变革记述甚少。我们在新编的地方志中，增强了对经济部类的记述，对城乡建设、工业、农业、商业、交通运输和财政金融等方面的历史和现状进行了详细记述。这其实是由于物质生产活动在人类实践活动中占主要地位所决定的。又由于社会的存在和发展的决定力量是生产方式，包括生产力和生产关系两个方面。生产力和生产关系的矛盾，是社会的基本矛盾，是整个社会形态变革的根本原因。所以志书不仅要记述生产力的进步，还要记述好与此相联系的生产关系的变革，以及由此决定的政治、文化、社会等上层建筑领域的变革等。重视生产力的记述是对的，但不能忽视上层建筑领域的记述。有此学者提醒我们，不能矫枉过正。志书对经济和文化、社会等方面的记述都应有其适当的位置。生产力的标准是一个客观标准，物质标准。在社会主义条件下，所谓社会进步归根到底主要表现在生产力的发展上。但不能把生产力标准简单化、庸俗化。有两个方面值得注意：一是不要以生产力标准衡量一时一事的得失，不能只看到某种局部的、直接的、眼前的生产力水平，而要把它放到整个社会发展过程中考察，看是否经得起整体生产力的历史发展的检验。二是不能用生产力的标准代替各项具体标准，特别是上层建筑，它有相对的独立性，有其具体标准。生产力标准是根本标准，对其他标准起制约作用，但不能以此代替所有的标准。如果只片面强调生产力标准，不顾其他标准，且只看到一时一事，就容易产生领导者的短期行为和官出数字，数字出官的类似事情。这在修志中也是要注意的。（二）正确运用阶级和阶级斗争观点。在阶级社会里，阶级斗争与特定的生产方式、经济结构总是相联系的。首届志书贯通古今，对许多事和人，特别是公安司法、政治、战争和人物等，要弄清其中人和事与赖以存在的生产方式的关系，才能正确记述。就是今后编修续志，仍然存在这个问题，仍然需要用阶级斗争观点观察和处理带有阶级斗争性质的社会矛盾和社会现象。（三）准确记述社会主义建设的成就和失误。新方志坚持详今略古，重点记述中华人民共和国成立以后的政治变化，经济发展，社会进步等方面，以反映社会主义革命和建设成就，说明社会主义的无比优越性。这是志书记述的主流，首先要着力记好。但我国现在正处于社会主义初级阶段，这种制度还很不完善。因此，在记述成就的同时，要如实记述失误，以记取经验教训。记述失误主要通过资料的排比，把失误的原因和危害反映出来，不必详述失误的具体情节。同时要记述清楚党和政府纠正失误的措施和结果。（四）正确记述人民群众和个人在历史上的作用。历史唯物史观认为，人民群众是历史的创造者，是历史的主人。新编地方志必须记述人民群众的作用，反映人民群众在开放改革中的事迹。在具体事物的记述中，要用以事系人的方法，把人民群众中的先进生产力代表者的事迹结合记述。《茂名市志》以事系人有705人，名录中的劳模、先进工作者，革命烈士，有创造发明的1553人，人物传中工农群众，能工巧匠，革命知识分子50余人。这样志书见物见人，真实可信，增强感染力。在肯定人民群众创造历史的同时，也承认个人在历史上的作用。对当地历史起推动作用的党、政、军领导人物也应予肯定，在表、传和以事系人中都应有一定的位置。二、新方志编纂的基本原则新方志的编写，要求做到思想性、科学性和资料性的统一。这就是新方志的编写原则。（一）地方志的思想性。方志的思想性指的是方志的全部资料所表现出来的政治倾向和显示出来的社会意义。这包括两个方面：一是志书的主观思想，即编纂者的意图表现出来的对所记述的历史的看法和评价，也是编者的观点；二是志书的客观思想，是指志书所显示的社会意义，是志书反映的观点。两者应该是统一的，编者的意图、观点通过资料的排比表现出来。衡量地方志的思想性，首先是政治标准，在编纂时，要用正确的观点统帅资料。正确的政治观点是志书的灵魂。具体是：①符合马列主义、毛泽东思想的立场、观点和方法；②符合社会主义方向；③不损害党、国家、军队及其领导人的形象；④符合民主与法制的原则；⑤符合中共中央《关于建国以来党的若干历史问题的决议》精神；⑥正确反映社会主义建设的成就与失误，不违背党的路线、方针和政策；⑦有利于民族团结；⑧有利于破除迷信，破除陈规陋习；⑨有利于统一战线和祖国的统一大业；⑩符合保密要求。志书符合这些要求，才称得上观点正确，思想性强。其次是用翔实的资料正确反映事物的历史和现状及其相互关系，力求避免“政治化”的倾向。地方志不是教科书，也不是宣传品，而是朴实、严谨、科学的资料性著述，具有自身的独特性和纯洁性。因此，始终坚持述而不论，不靠政治渲染，不靠政治说教；不能用简单的对比方法，贬低往昔，歌颂当代；不能报喜不报忧，书善不书恶；不能穿鞋戴帽，空发议论；不能说大话、空话、套话；更不能说假话；不能滥用党政领导人的题词和照片等等。（二）方志的科学性。主要表现在内容和形式上。内容上要求资料全面、系统、真实可信，并力求客观地反映事物的本质和面貌；形式上门类设置比较合理，并力求表现出门类的相互关系。方志结构特点是“横分门类，事以类从”。强调新方志的科学性，首先要从分类入手，坚持统一的分类标准，严格依据事物本身的科学属性来划分，使同一层次成为概念相等的并列关系，是“兄弟关系”。志书层次是按照由高至低，一级辖一级的关系，形成相同层次并列，下辖相邻的层次之和等于上一层次。这种关系一般不能混淆。当然某地某些事业特别有优势可以用升格法，但切不能滥用。其次是纵的记述要系统。记述每一个事物均应包括起始、发展变化和现状全过程，记述不能断线。再其次，在纵记事物发展过程中，主体要素要齐备，特别是横断面不能缺项。当然不能理解为年年月月巨细兼收，事物某些阶段的要素不变也要在那里画蛇添足搬抄上阶段的情况。以上从志书的整体结构看，横分门类，事以类从，层层相辖；横不缺项；纵不断线，三者都是志书科学性，也是整体性的要求。从内容看，志属信史。志书的资料必须准确翔实，每件事、每个人、每个数字，都应准确无误。但这还不够，志书不仅仅要求事实的真实，更重要的是选择反映本质的事实，反映历史的真实。不能把个别的非本质的现象作为历史真实，以偏盖全，颠倒是非。编修志书实际是认识地情的活动，认识对象是一地的历史真实，并非仅仅是资料。事实本身有彼此辩证地统一在一起的三个层次：一是客观的历史过程中的事件；二是记录在资料中的客观事实；三是修志者通过分析资料中的事实而获得的对客观事件的科学认识。志书反映的事实，已是第三个层次的，具有科学意义的历史事实。当然，这三个层次是相互联系的，要在收集资料之后，下苦功夫去研究历史的真实。对客观事件的认识科学程度越高，志书反映历史就越真实，越可靠。每个时代的志书，都是时代科学发展水平的综合标志之一。因此，要为现代科学研究提供有价值的资料，编纂者要充分吸取本地科学研究的新成果，善于用新的科学手段和科学概念、体系、方法去安排志书的体例、篇目，直至到内容的记述，使新方志体现同一时代的科学发展水平。（三）地方志的资料性。资料是志书的基础。地方志的价值也在于提供科学的资料。一部资料性强的志书，其资料应达到真实、全面、系统、实用的要求。要使志书实用，经世致用，一要完整反映事物的发端（或本志书的起点）、发展演变和现状的全过程。要按历史发展的逻辑顺序记述事物，不能有什么就记什么，要有选择；二是加强宏观资料的使用，条目层次要适当。太高了太宏观，会挂一漏万，查阅不便；太低了太零碎，把事物密切联系的要素割裂，事物发展变化的因果规律难以体现；三是要重视使用反映经验教训的资料，特别是反映事业兴衰的资料；四要选用有价值的典型资料，典型的资料最能反映事业发展水平和事物的本质。总之，选择资料要重典型资料，减少一般性的资料；选用重大决策的资料，减少反映业务技术性的资料；选用反映对事物发展起关键作用的资料，减少一般工作过程的资料；选用反映工作结果的资料，减少工作方法的资料。努力优化资料，提高志书质量和价值。三、新方志编纂的质量标准新方志编纂的质量标准，《关于地方志编纂工作的规定》已明确。大体可以概括为观点正确，资料翔实，体例完备，特点鲜明，文辞规范，印刷精美几句话。具体要求如下：（一）篇目 1、突出特色。概括一地的自然、经济、政治、文化、社会等方面的实际，本着“突出特色、经世致用，求深不求全”的原则，按产业、行业、产品种类、事类分类设立篇目，不要机械地按组织机构立目，务求突出地方特色、时代特色和专业特色，写出深度。 2、归属得当。以类系事，逐级归并，横为“平起平坐”的并列关系，纵为一级管一级的统领关系。严格控制篇目升级。 3、标题简明。用词务求准确、朴实、简明、醒目，概括全文无遗漏，概念明确无歧义；忌用文艺式、新闻报道式、工作总结式、标语口号式、论文式、广告式标题。 4、排列有序。或按时间顺序排，或按主次地位排，或按因果关系排，或按习惯称谓排。不管什么方法，都要注意科学性和逻辑性，便于理其端绪，寻其始末，究其原因，识其规律。（二）内容 1、观点正确。以马列主义、毛泽东思想为指导，实事求是地记述自然和社会的历史和现状，是非清楚，功过分明，在政治上与党中央保持一致。使全志的记述有利于坚持四项基本原则，有利于社会主义两个文明建设，有利于改革开放，有利于民族团结，完成祖国统一大业，发展同各国人民的友好关系。 2、史实准确。志书所有资料都须鉴别、考证，去伪存真，去粗取精。引用资料不能改动，不能移花接木，不能断章取义，不能牵强附会，务使记述符合实际，经得起历史的考验。 3、详略得当。根据修志目的、资料的实用价值决定记述的详略。一般应做到：详今略古，详近略远；详特略同；详典型略一般；详关键时期，略平常年分；详实践活动，略文件辑录；详事业发展，略工作过程；详发明创造，略技术措施；详动态资料，略静态资料。特别要注意记述人物的活动，充分反映先进人物的思想、行动及其对社会的贡献。 4、特点鲜明。一要体现地方特色，寓全国共性于地方的个性之中，突出记述由于地理环境、历史条件、主观努力等因素而先于外地、优于外地的事物，以利于人们在建设中因地制宜，发扬优势。二要体现时代特色，寓历史长河的共性于历史阶段的个性之中，充分反映各个历史时期生产力与生产关系、经济基础与上层建筑的特点，突出记述当代的新成就、新体制、新技术、新道德风尚，以利于人们认识社会主义制度的优越性。三要体现专业特色，寓社会的共性于专业的个性之中，集中记述本产业、本行业、本事业所专有的业务活动及其特殊矛盾，以利于专业人员鉴往知今，承前启后。 5、消除抵牾。文与表，分计与合计，纵计与横计，前后左右数据要一致，相对数与绝对数吻合；分志之间，概述与各编章之间、前后之间的观点、口径、数据要一致；机构、官职、地名应用当时的法定名称，并须前后一致。（三）体例 1、严守志界。地方志以行政区域为记述的地域范围，谓之地界；方志又按“事以类从”的原则设立篇目，谓之类界；方志还有严格的时间断限，谓之时界。这些志界都要严格遵守，不要越界，以免重复；又要防止弃界，造成缺漏。 2、横排竖写。各分志要根据事以类从的原则逐级分类横排。横排到所记述的仍然保留着相对独立性的事物时，开始纵述。但要避免分解过细，造成层次繁杂，破坏事物的整体性。竖写，即依时纵述事物的发端、演变和现状，反映兴衰起伏，彰明因果关系。但要防止事无巨细记流水帐。 3、七体并用。地方志述、记、志、传、图、表、录七种体裁并用，以志为主，又配备图表，以化繁为简，条分缕析，节省文字，扩大容量。图表附于有关章节，图文相配，文表相辅；要防止文图、文表脱节，又要避免相互重复、矛盾。图表大小要根据志书的开本“量体裁衣”，便于排版、装订，尽量避免折页图表。其他体裁下面再详述。 4、述而不论。方志的纵述一律采用记述体、语体文。坚持述而不论，通过资料的科学排比、组合来表达观点，说明问题，寓论于记述之中。不能夹叙夹议，更不能空发议论。不能用工作总结、教材讲义、文艺作品、新闻报道、科技读物等文体，不能用文言文或文白夹杂的半文言。（四）文字 1、严谨。遣词用句须遵守语法，符合逻辑，务必概念准确、语义明确。时间概念要准确，不用“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等笼统的词语；空间概念要准确，不用“附近”、“周围”等模糊概念；专用名词要准确，不用“中央”、“全国会议”、“上级机关”等泛指词语；指代要明确，不用“多数人认为”、“专家认为”等抽象词语。不滥用简称。 2、朴实。不说空话、套话，不滥用“最”、“极”、“巨大”、“重大”等副词和形容词，不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词等。 3、简洁。事无重复，章无虚设，段无冗句，句无余字，做到言简意赅。 4、流畅。语句结构清晰，文理通顺，语言流利，标点准确，可读性强。 5、规范。标题格式、名称使用、时间表述、数字书写、计量名称、引文注释、图表处理等方面的行文要符合行文通则的规定。（五）出版 1、发稿要做到“齐、清”。发稿前要检查原稿是否齐全，如序言、后记、编审人员名单、目录、附封、扉页、照片、插图等，不要遗漏。文稿要清楚，用标准格纸，一字一标点各占一格，字只要工整；改动的地方要用钢笔，不要用铅笔；句改过乱的要重新抄写清楚。 2、装帧设计应适用、美观、经济。如果上级有要求则按要求办，无要求则自行设计。市、县综合志要求16开本、横排、精装。封面、附封的设计应醒目、典雅、朴实、大方，字体、字号要协调、美观。 3、校对要细致。校对时要注意错字、倒字、横字、多字、漏字、残字以及按排、另行、字体、字号的差错；查标题有无偏斜，字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉、双单码是否排对；查注释与正文所标序号是否吻合；查图、表及各项附文的位置是否恰当；查行距是否匀称，字距是否符合要求；查各级标题的字体、字号是否全书统一。特别要注意交叉使用的资料基本事实是否一致等等。 4、印刷要清晰。墨色要均匀，字迹要清晰，不残、不糊、不掉；套印要准确，不偏不离；书页要干净，无油污、野墨迹等。 5、装订要坚固、准确。不缺页、不重页、不串页、不倒页，无不合工艺要求的成品出现。

第二课方志的体例

什么是体例？《现代汉语词典》说：“著作的编写格式；文章的组织形式”。《辞海》注释为：“纲领制度和内容细则”；“著作的体裁和凡例”。方志的体例是什么？古今方志学家的说法不一，有些概括的内容多些，有些概括内容少些。现在按内容宽一些的来讲，主要讲志体、文体以及断限、详略、纵横等编写规格、形式。一、志体志体是方志体例的重要组成部分，也最能体现志书形式特点的，它主要由结构、体裁、章法三个要素组成。（一）结构。志书的结构包括志书的基本框架，结构方式及层次安排。其特点是横分门类，纵述历史。志书强调横分门类，是由志书的内容和功能所决定的。①方志门类广，内容繁杂，横排便于全面记述；②资料性是志书的基本特性之一，采用横排，多层次结构，可以排比集纳众多的资料；③便于检索，横排便于读者查找自己需要的资料。方志横排的原则是事以类从。事物总是普遍联系的，它的联系又是呈系统性的。每一个具体相对独立的事物都可自成系统，每个系统又由相互联系、相互作用的要素组成下一等级的系统。要根据系统的不同地位和等级的相互关系以及要素的相对独立性，事以类从，横分门类，到系统的要素还是相对独立的实体事物，便于保留事物的整体性，且便于宏观记述事物时，则事以类从，组织具体内容，进行纵述。这样形成不同地位、等级，上下相辖，相同层次平列的序列层次。志书的结构体裁，一般可分为：一是纲目式大编体。县志多用此种方式。在县志这个大系统下，按部类分成地理、经济、政治、文化、社会、人物几大编，下按行业或门目设章，即分志，人们习惯称之为两级分目法。其实并非两级，门目下一般按组成要素设节等等。二是一级并列式中小编体。市志多采用这种体式。在市志这个大系统下，按产业或部门立20余至30编。下按行业、门目设章，再下按商品种类或事类设节等等。三是条目体。一般为平列式中小编体式设卷或编，卷下按事类设目，下再按目的要素列子目。并以序号数码区别卷、目、子目的等级。四是两级结构体。即设总志和分志两级，两级相对独立。五是分卷体。省志一般用此体式。六、其他。这届修志还出现激光唱盘、录像等形式。（二）体裁方志体裁就是按照志书表述对象的内容和性质而裁定的各种表现形式。就县、市综合志来说，体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。“记”是纵记一地古今的大事、要事、新事的“大事记”。“志”是横排纵述各项事物的分志。“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。“录”，即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。图、表不单独成编章，而穿插在有关编章之中，使图、表与文配合，增加志书的容量，增强表现力。这七种体裁又以“志”为主。（三）章法志书的章法是述而不论，“寓论于事”，寓观点于记述之中。有几个方面要注意：①按时序纵述。要防止在编写一个条目时，记完一个要素再回头记一个要素，乱了时序；又要防止事无巨细年年月月地罗列资料，缺乏归纳，记流水帐。②要素要齐全。编写一个条目，主体要素齐备，又要重视典型资料，还要使用辅助资料，以便彰明因果。③用资料说话。地方志是以资料的科学排比，寓观点于记述之中，使资料和观点融为一体的。但并不是说一点议论也不允许，必要时用一两句画龙点睛之笔，用既是写实，又是议论的语言论述，往往会增加不少色彩。如记春电高公路，最后一句是“至此，春电高公路全线贯通”。二、文体文体，即文章的体裁。志书的体裁七种，这里说的是述、志、传等所用的文体。这是志书在长期发展中形成的语文体式，是记述体，也是我们通常说的记叙文。具体说，就是把人物的经历和事物发展变化的过程，用记述性的语言如实地记录下来，表述出来。在运用记述文体时，要注意不要混用其他文体。注意与其他文体的区别。 1、与工作总结区别开来工作总结是一种应用文，一般要介绍基本情况，简述工作过程，摆出成绩和问题，概括经验教训，提出努力方向。方志也要反映经验教训，但不象工作总结那样一、二、三直接列出，而是把经验教训寓于事实的记述之中，让读者去归纳。地方志不记未发生的事，一般不记规划和今后的意见。市志记述了城市规划，这是特例，目的是引起人们遵守这个规划。 2、与论说文区别开来论说文用概念、判断、推理等形式直接阐明真理，提示事物的本质和规律，运用论证方法阐明作者的见解和主张，一般具有论点、论据和论证方法。其重点在论，以论取胜。方志以资料取胜，述而不作，寓观点于记述之中。 3、与新闻报道区别开来新闻报道包括消息、通讯、新闻特写等，都是新近发生的事情的报道。多数以倒叙的方法先叙述其结果，然后叙事实。通讯比消息更详细、形象地报道生活中的典型。表现方法除叙述外，还可以描写、议论和抒情。方志要按时序叙述，且最忌使用描写、议论和抒情等手法。 4、与教科书区别开来教科书要讲解定理、定义、公式、方法，理论性的东西多，技术性的东西多。方志的体例、内容、方法与教科书根本不同。地方志有知识性，但体现在资料之中，必要的名词解释、专题说明不入正文，只能作为脚注。技术是生产力，但方志只是记述运用什么技术，不介绍具体技术，并尽量不用多数人不懂的专业术语。方志从标题到内容、方法与教科书绝然不同。 5、与历史著作区别开来 “史纵志横”，“史是一条线，志是一大片”。史是史实在时间发展上纵的叙述，侧重于探索历史发展规律，作者可站出来评论，史论结合。志寓论于资料之中，不直接评论功过是非。 6、与文艺作品区别开来文艺作品反映生活要进行艺术概括，允许虚构，用形象语言进行细致的刻划和描写，还运用衬托、夸张、渲染、想象等多种手法，力求生动有文采，一般用典型形象，从感情上打动读者，潜移默化去影响读者。志书也要求文字流畅，但首先要朴实，不允许用文学技巧，而是以大量的事实启发、教育读者。要通过辨体，掌握方志的文体，以顺时叙述的方法和严谨、朴实、简洁、流畅的语言，寓论于事，编纂出高质量的志书。三、断限每届志书的断限不是随心所欲，而是依据志书的连续性和为当代服务的要求而定的。历史上编史修志，其断限的选定，是根据现实需要而定的。东汉王朝为了巩固和加强封建统治，从宣扬“汉德”出发，总结西汉的历史经验。当时统治者决定《汉书》断代为史，着重记述刘邦由布衣而为天子到王莽地皇四年（公元23年）的230年的封建政权兴衰史。清代是我国历史上修志的鼎盛期，很多志书贯通古今或追溯至建置之时。但标为“国朝”的记述较详，篇幅往往占全志的一半。可见，志书的断限具有鲜明的阶级性、现实性。现在修社会主义新方志，断限也应根据客观现实和四化建设的需要而定。确定详今略近的断限修志为现实服务，必须坚持“详今略古，详近略远”的原则，从断限上确保详备近代和当代的历史。这样志书可以增强现实意义。现实意义越重大，历史意义也就越深远。第一届志书确定的上限有四种情况：一是1840年，即鸦片战争开始年，是我国封建社会走向崩溃，中国沦为半封建半殖民地的开始，也是古代与近代的历史分期线。以后中国的民主主义革命、社会主义革命，无不与中国近代社会性质息息相关；今天存在的不少问题也可以从这段历史找到根源。二是1911年辛亥革命。辛亥革命虽然推翻了几千年的封建帝制，但并不改变社会性质，不是一个完整的历史阶段，且会丢掉与辛亥革命有关的反帝反封建的许多斗争史实。三是文化大革命前一年，即1965年。这个上限依据是不足的，也很少见。四是上限尽可能追溯，上不封顶，各行各业尽可能追溯到事业在本地的发端。对下届志书的上限，也有种种看法。一种是接上届志书的下限，写续志。第二种是主张以中华人民共和国成立或当地解放时为上限，写断代志；第三种主张从1979年始，实是写改革志。这几种主张各有道理。第二、三种主张的依据是保持事物运动的全过程，不至于记述无源，因果不明。还认为不是这样确定上限，会割裂事物运动的全过程，续志也难以独立成书。主张这种断限的，认为要追溯事物运动全过程，但对前志已记的要简明、适度。从历史看，1978年三中全会提出改革开放，但并不是那时才开始改革的，从一定的意义上说，今天的改革是昨天的继续，人类历史就是不断改革前进的。如果说我们国家是从1979年以后才算开始改革是不实际的。如果根据第二、第三种主张，上溯永远溯不完。我看还是按续志的要求确定上限好。对下届志书的下限，多数人主张是2000年，是新千年，又是一个五年计划的末年。以后每20年一修，统一断限，便于全国统一指挥，研究问题，有利于提高志书质量。也有人主张上届志书下限是1990年的，下限为2010年；还有人主张这种情况的可少修一届志，与全国第三届志书的下限统一为2020年。如此等等。下届志书的下限，我们可以研究，择善而从。但不适宜至“搁笔为止”。下限至“搁笔为上”有不少弊端，主要是难以确保记述准确。人们认识事物有个过程，把搁笔时还在进行，未经实践检验的重大事物或活动匆忙入去，恐怕很难做到记述“准确无误”，“经久可信”。四、详略志书贵在详备，但不能一详到底而无所略，也不能无所不记而无所删。历代修志学家不仅论述了详略之理，还提出了详略之道。主要是详近略远，详今略古，详特略同，详此略彼，详人之略，略人之详等。根据本届修志经验，可概括为四记四不记和三详三略。（一）不记与本地无关的全国通典，只记本级史实。本届志书初稿，往往在追溯事物的起源时，远溯全国的发端；记述方针政策时，长篇抄录上级文件；记述重大活动，往往记述全国性同类活动。这显然超越了志界，违背了地方志地域性的原则。编修方志，首先要守志界，一般只记本地的天、地、人、物、事，不记与本地无联系的外地事物。记本地与外地有联系的事物，目的也是为了反映本地的事业，必要记述时也要掌握好详略。一是对本地有辐射力的事物记述，详辐射力基础的记述，略辐射的记述，一般只记述辐射所及和结果，略辐射的具体过程。二是详事业本身，略背景材料。记述事业发展变化时，必要记述背景，以反映因果。但对背景材料必须简明扼要。三是详本地特优、先行的事物，略与各地共有的事物。对本地特优、先行的事物在篇目设置上可以升格详记；不升格也可以把篇目列细些，记述详些。对于地方毫无特色，其他地方也普遍存在的事物则可从略记述。（二）不记工作过程，只记事业发展。地方志任务是记述事物本身的发端、演变和现状，体现事物发展的因果规律和经验教训，不记述为事业发展而开展的具体工作过程、工作方法和日常活动。其中特别强调详生产力的发展和生产关系的变革，略一般情况的记述；详事物发展的转折，略一般过程的记述。（三）只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺。方志是社会科学，只记应用什么技术及结果，不记应用的技术工艺、操作方法等。具体技术的记述是自然科学的范畴。科技志也只记是什么技术和其性能、特点，不记具体工艺流程。（四）只记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。方志除了自然环境外，只记一地的社会实践活动。在记述贯彻全国、全省的改革方针和政策时，只记实施什么改革和政策，不录改革和政策的条文，要把改革和政策的内容寓于实践的记述中。

第三课市管县市志的特殊体例

1986年，胡乔木同志曾说：“如果是一部完整的市志，它就不得不把所辖的各县都列在里面；同时，它所属各县如果另修志，那么，这两者之间工作怎样衔接，体例上怎样协调？┄┄希望各地对这个问题能够好好考虑一下，怎样把这两者的关系处理好”。我们在编修市志中，认为市的特殊地位要求市志需取相应的特例，并对此进行了探索和尝试。我们把这种特例称之为“以市区为主，兼及属县”。经过10余年的努力，市志也已出版。回过头来想一想自己的实践，悟其得失，无疑对今后编修续志是有益的。一、市所处的特殊地位要求市志需取相应的特例我国城市的起源是多种多样的，有的起源于军事城堡，有的起源于港口，或交通要冲，或政权驻地，或工矿基地等等。由于这些地方环境和条件特殊，随着经济活动的开展，商品经济不断发展，逐步成为商品经济活跃，交通发达，人口集中的城市。这些城市就其性质而言，有沿海城市，港口城市，综合经济中心城市，旅游风景城市，历史文化名城，工矿城市等。就其规模来说，有大城市，中等城市，还有近10来年建置的大量县级市。这些性质不同，规模不一，功能各异的城市中的大、中城市，都是工商业比较发达，是一定地域范围的经济、政治、文化中心，在社会主义建设中起主导作用。其经济、政治、文化等活动与其辐射力所及的地区有着密切的联系。管了县的市，行政区域的确立，行政中心功能的确认，更加强化了市的经济、文化等中心功能和主导作用。我们所说的大中城市存在着两种概念：一是行政区域的概念。行政设置有比较固定的自然区域和行政区域，有按法律设置的行政机构，行使的权力和管理范围只限于行政区内；二是经济区域的概念。市超越了行政区的范围，是不固定的大小不等的自然区域的中心城市。管县的中等城市，首先是一个行政区域，应包括属县在内；同时又是一个自然区域，在长期的发展中，市区和周围的县已自然形成经济区，属县已成为市的第一辐射圈。这些市的行政中心功能只限于行政区内，经济、文化等方面的建设和服务，首先着眼于本行政区，而又自然突破行政区的局限，对辐射区域起推动作用。据此，我们考察和评价这些城市，首先要看行政区内的发展，不仅要看市区自身的发展，同时要看市带动属县的进步，还要看其辐射所及范围和影响的大小。自然不能单纯看市区和全市的工农业总产值，而应着重看其国内生产总值。市所处的特殊地位，要求市志要以市区为主体，充分记述市区各业和基础设施，反映城市的性质、功能和特点。又要把属县纳入，从不同的角度有联系地兼及属县，以完整记述行政区；还要突破行政区的局限，记述与市外其他地区的联系所及、流通所及、协作所及和影响所及，以强化城市的性质、功能的反映。特别是市管县的体制，赋以市的行政功能，市更有计划地加强与属县城、乡镇的联系，加快以城市为依托，开放型、网络型的经济区域的形成和发展，加快城乡一体化进程。这个进程全靠市志反映，是市志的重要任务之一。反映城市的性质、功能和城乡一体化进程，是市志与省志、县志区别的主要标志，也是市志成功的关键所在。市的特殊地位，市志的特殊任务，要求市志需要与之相应的特殊体例。二、市志“以市区为主，兼及属县”要明确目的，把握要点市的地位特殊，市志与其他志书的任务有别。自然市志应采用特殊的体例，反映市的特殊地位和作用。这是市志的编纂者10多年来苦苦思索的问题之一。市管县的市志既要遵循志书的一般体例，又要根据市志的特殊任务和预想志书使用者的需要来确定其特例。市志的重要任务是反映城市的性质、功能和特点。市区的经济、文化等事业和各项基础设施是城市的功能所寄，自然市志要以市区为主体，详述市区。而市还管了县，市志要完整记述整个行政区，那又自然需要“把所辖的各县都列在里面”。然而，市志“把所辖的各县都列在里面”不仅仅是为了完整记述整个行政区，而主要是为了强化城市的性质、功能，展现市和属县的联系和城乡一体化进程，体现属县优势，呈现全市和全市各行各业的整体面貌，为读者了解和研究市区和全市提供方便。据此，我们尝试了市志“以市区为主，兼及属县”的特例。努力使市志和属县志在体例上协调一致，尽可能帮助市志的读者了解最需要的内容，又尽量减少市志和属县志的不必要的重复。使之成为一部完整而又实用的市志。我们尝试市志“以市区为主，兼及属县”的特例中，重视从市志的功能目标出发，调查研究，总结经验，作出规范，使这种特例具体化，以便于操作。又注意从具体中抽象出来，进行概括。经过反复实践和总结，这种特例的要点大体可以概括为：“把市志和属县志作为一套反映全市地情的志书，明确市、县志的分工。县志具体记述县情。市志以市区为主，记述以市区的事物发展轨迹为主线，选材以市区为主，着力反映城市的性质、功能和特点；选取适当的角度，有联系地兼及属县，以强化城市的性质、功能和体现市、县关系以及城乡一体化进程；采用贯通的方法，在具体记述市区事物变化发展中，精选融会符合全市通纪而又体现属县特点的典型，阶段横断面和现状分列市区和全市最能反映事业发展的要素数据，以反映事业发展的深度广度和属县的优势以及市区、全市两个面貌”。我们对此进行了初步的实践，但还很不完善，志书下限时茂名建市只有40年，管县的时间只5年；市区除了龙头企业外，其他行业一般，且农村腹地大，加之兼及属县选材以全市通纪为准，且在总纂定稿时，对已使用的属县资料舍不得割爱，以至兼及的资料过多过滥，市区主体欠突出。可以说已出版的《茂名市志》是行政区域性的市志。尽管如此，市志采用这种特例有它的好处：第一、市区事物发展脉络清楚。志书记事虽融会了属县的典型，但还是以市区事物发展轨迹为主线，划分阶段也是以市区事物的兴衰起伏或发展特点来划分的；第二，市和属县同一事物的联系和发展清楚，有利于体现城乡一体化进程；第三，体现属县的优势，集属县的优势。兼及属县选取体现属县优势的资料，在记述中可以集属县的小优势为全市的大优势；第四，市区和全市各行各业阶段和现状的面貌清晰；第五，使用方便。一书在手，可知市区详情，属县优势，市、县联系和市区、全市的面貌。问题是编写难度大，兼及属县的角度和分寸不好掌握，弄得不好易造成与属县志的资料重复过多，甚至县情淹没市情。三、市志“以市区为主，兼及属县”难点是处理兼及的角度和分寸市志以市区为主，详述市区百业和基础设施，以反映城市的性质、功能和特点。这点易于理解，又较易掌握。但不能忽视，兼及属县仍然是从不同的角度强化城市的性质、功能和特点，反映市县联系和城乡一体化进程，体现属县优势，呈现全行政区整体和全市各行各业概貌。要做到这些，难点在于把握兼及的角度和分寸。同时，各地情况千差万别，同一地的不同时期、不同事物也各具特征。要从实际出发，区别情况，统一安排，记述有度。（一）显示历史跨越性的变化进程，要把握变化特点，记述有序。当代，一地在建置上，建市和管县是大的变化，大的跨越，其影响是深远的，市志在称谓上、选材上和方法上要有所体现。茂名建市前，今茂名市的地域范围是信宜、茂名、电白、化州四县；1958年划出茂名县一部分建立茂名市，在这个地域范围内是茂名市和四县；管县后，整个地域为茂名市，包括茂名市区和四个属县。《茂名市志》贯通古今，既要详述市区，又要反映全行政区的概貌。故茂名建市前称四县，选取符合四县通纪的材料，综合反映这一地域的大势大略；建市后至管县前，称茂名市和四县，主要记述茂名市，又要记述市和四县经济上的联系，从四县支援茂名市建设和茂名市辐射四县的角度兼及四县；管县后，记述以市区为主，从领属角度、辐射角度和贯通的方法兼及属县。这样，既详述市区，又反映全行政区历史和现状的概貌。记述有详有略，范围一致，不丢不漏，各阶段形成可比性的面貌。（二）具历史传统的共性事物和不便于按市、县分主次的事物，把全市作为一块综合记述。一般地说，一个市和属县范围不大，自然环境大同小异，同类的小环境和具体事物所涉及范围往往与市区、属县的行政地域不一致；历史传统，风俗习惯等事类共性的多，个性的少。因此，对类似事物，一般不需要，也不便于按市、县分主次记述，宜于把全市作为一块，按事物特点分类综合记述。（三）体现行政中心功能的事物，要从领属的角度兼及属县市管县体制的实施，使市和属县成为领属关系。市志记述这种关系，反映市的行政中心功能，是市志的重要任务之一。而这种功能，主要是通过记述组织建设，党的方针政策的贯彻，两个文明建设的部署和组织实施等方面去体现的。对这一类事物着重从领属的角度，记述对全市有关事业的部署，市区的实施和结果，只兼及属县具有时代先进水平的典型和全市的总体结果。如记述党的代表大会，节列市和县（区）历次代表大会，下只列市第几次代表大会目。在具体记述市党代会后，只兼及属县在此时段内开了第几次党代会，其他情况则由县志去记述。又如两个文明建设，具体记述市委、市政府及其部门组织全市制定规划，指导实施，具体记述市区的实施和结果，只在结果上兼及属县在全市有影响的典型和全市的整体面貌。（四）体现经济、文化等中心功能的事物，从辐射的角度兼及属县。市志反映城市的性质、功能，是区别于省、县志的特点之一，也是市志成败的关键。而城市的性质、功能是通过其自身的实力和辐射力反映出来的。第一、突出城市的龙头行业。龙头行业最能反映城市的性质、功能和发展方向。首先，在市志的总体设计上，特别是篇目的设置上，要突出龙头行业。《茂名市志》将体现城市性质、功能的石油工业升格与工业平列，具体记述石油工业的起源、发展规模和实力；其次，记述石油工业与城市的起源与市区各业以及属县的联系。还要突破行政区的界限，记述联系所及、辐射所及、协作所及和影响所及。再次，各业的记述也与龙头行业相照应，记述自身与龙头工业的联系。这样，从不同的角度记述龙头行业的凝聚力和吸引力，强化城市的性质和功能，反映龙头行业带动各业的发展，展现石油工矿城市的形成和向综合性多功能城市发展的轨迹。第二，工业、贸易、交通、邮电、科技、文化等事业，要在记述市区的实力的基础上，从辐射的角度兼及属县。这些行业兼及属县，要着重记述市区与属县的联合、协作；工业产品，特别是名优产品的流向，商品的流通渠道；贸易、交通、邮电、科技、文化、信息等以市区为中心，联系属县，连接外地的网络等。（五）城市薄弱，农村富余的事物，从农村支援城市的角度兼及属县。在一个经济区内，市和属县总是密切联系，互通有无，互相支持，自然运转的。城市是工商业发达，人口集中的地方。工业的部分原料和城市副食品需要农村供给；工商业的发展，吸引农村富余劳动力来支援，这给城市增添了繁荣，也给属县农村带来昌盛，这也正是城乡一体化进程的体现。在农业分志中，除了记述好郊区直接为城市服务的郊区型农业和全市整体面貌的同时，重点记述好属县最具特色、体现优势的事物，如《茂名市志》农业有关章节中，突出高州的水果、化州的北运菜、信宜的南药木材和电白的渔盐，不仅要记述面积、品种、产量、产值和商品率，还要记述其供应城市和外销的范围数量，以反映高州是水果之乡，化州是北运菜基地，信宜是南药木材的山乡和电白鱼盐在全省的地位。还在记述中，集属县的小优势成为全市的大优势，使茂名市成为全国的水果基地，北运菜基地。就一个市来说，农副产品一旦成为商品，行销全国，也可以说是一个市某方面的辐射作用。建筑行业要记述农民进城的建筑工程队的规模、人数、产值和占行业的比例。贸易业要反映农民进城办商业的规模、数量、人数、贸易额和占行业的比例等等。总之城市薄弱，农村富余的事物，要从农村支援城市的角度兼及属县，体现城乡一荣共荣的繁荣景象和城乡一体化进程。 6、用贯通的方法兼及属县。一切学问以贯通最难，市志要把市区和属县的资料贯通成一个有机的整体，也非易事。市志在各事物的记述中，要以市区事业发展轨迹为主线，选材以市区为主，从不同的角度选取反映属县优势和时代先进水平的典型，以及全市各事物发展阶段横断面最能反映事业发展的要素数据。有联系地融于市区事业发展的记述中。这就是贯通。这样把市区和属县的资料贯通起来，既强化城市性质、功能，又反映属县的优势，以及市区、全市的面貌。给读者带来方便。市志兼及属县，必定要使用属县的资料。从强化城市的性质、功能，体现市县联系和城乡一体化进程，反映属县优势，呈现全市和全市各行各业的整体面貌出发，选取适当的角度，使属县的资料为我所用，成为合理的交叉。这是避免市、县志机械重复的重要问题；兼及属县的选材要精当，不要以全市通纪为准，只是在记述事物发展过程和结果时选用属县代表时代先进水平的典型。事物发展的统计数据只是在阶段横断面使用全市的数据，这不会与属县重复。市志把兼及属县的角度和分寸把握好了，就可以减少和避免与属县志的重复，又可以使市志较为完整实用。

第四课市、县志的总体设计

编修一部市、县志，是一项系统工程，需要有个总体设计，以免在编修过程中出现混乱和大的反复。市、县志的总体设计的基本任务主要是拟定所编志书的功能目标、结构体式和篇目提纲、凡例、行文通则以及编修管理等。一、拟定志书的功能目标志书有“存资料，助决策，作教材，供科研”的功能。编修志书首先要以这些功能为目标，进行总体设计。要着眼于存资料，存最有用、最能寓规律的资料。存了这些资料才能有力地助决策，有较高的使用价值，也是志书能代代相传的生命力所在。这方面在总体设计时就得作好安排，并在具体修志过程中，加强调查研究，努力做好。首先，设计好宏观、中观和微观三类记述。志书最宏观的是总述（或概述），站在全志的高度，挖掘自然、经济、社会方面的联系，把一地的发展状况勾勒出来，把发展变化的因果规律反映出来。首届修志，普遍设立了《经济综述》，从中观上把经济发展中最基本的问题分类进行综述，可从这些基本问题的相互联系中分析研究经济发展的规律和趋势。有些人主张在修续志时增设《政治综述》和《文化综述》。但这两个综述怎么写法，还未有好的办法。希望大家好好研究。上届修志，不少志书在章中设概述，且有不少概述写得较好，给不同层次的读者提供了方便，修续志是否各章还设概述，不少同志认为上届志书贯通古今，时间跨度长，章设概述是必要的；续志时间跨度短，宜设一个简短的无题序，主要把一业发展脉络勾勒出来就可以了。以上是志书宏观记述的三个层次。至于微观方面的设计，对各编、章、节和条目的编写上提示基本要求、基本内容（特别是主体要素）和基本方法，使之有章可循，提供资料有个好的基础。其次，加强党委的决策和政府职能转变的记述。随着工作重点的转移，党委决策工作和精神文明建设不断加强，政府职能也随之转变。续志要相应地加强这方面的记述。我国经济体制改革，根本问题是由计划经济向市场经济转变。随之政府管理经济得从微观管理向宏观调控转变，培育和促进市场体系的发展，以及与此相关的城市设施、城市管理、环境保护、人口管理、劳动就业、社会治安等工作。续志在总体设计时要从篇目和规模上加强这些问题的记述。再次，加强改革开放和新事物的记述。我们在续志的总体设计中，党委有改革开放重大决策的记述，政府有重大改革实施的记载，《经济综述》编有《经济体制改革》专章记述城乡经济体制改革的过程，经济、文化部类设专章记述部类的具体改革，附录也将选录市委、市政府有关改革开放的文献。这样从不同角度，不同的层次上加强改革开放的记述。在有关的分志中，也要加强改革开放中新事物的记述。这样做是否实际，请大家研究。一是对农村经济体制改革，着重记述完善家庭联产承包责任制为主的责任制形式和统分结合的双层经营体制；推行适度规模的经营，实现资源的合理配置；发展社会服务体系，建立各种服务站。二是企业改革着重记述多种形式的公司制，如有限责任公司、股分有限公司等；进行企业组织结构调整。如采取兼并的办法扩大优势企业，采取拍卖、挂靠的方法对企业进行改组调整；采取多种形式发展规模经济，如通过自身的积累逐步滚动发展，通过改组、改制、改造，以资本、土地、技术、设备、管理、产品等的运营和扩张来壮大规模，通过挂靠、联合壮大实力；采用租赁、承包、转让、拍卖、股分合作制等多种形式等等。三是在市场体系建设中建立和完善各种市场。如房地产市场，产权市场（设备调剂、旧机动车交易和拍卖典当市场）、证券市场、市场中介组织等。四是社会保障制度，要突出记述养老保险、失业保险、女职工生养保险、医疗保险、工伤保险等制度。五是外经外贸，突出记述对外贸易、对外经济技术合作、外资利用、高新技术产业开发和海关、商检、动植物检等。二、选择框架制订篇目（一）选择框架体式上届修志，县志多采用大编章节体（纲目式大编体），一般设建置区划、地理环境、经济、政治、社会、文化、人物等编；也有中小编章节体（一级并列式中小编体），一般设30编左右；少数是条目式。不少专家主张县志采用大编章节体，因为这种体式结构较为严谨。特别是续志时间跨度短，内容较单薄，还有些篇要撤、拼，用这种体式较适当。也有一些人主张条目体，认为这种体式记述灵活。总之，各种体式各有长短，大家可择善而从。一般大编、中小编不宜混合使用。也不适宜把性质不同的门类拼凑合编。也不要志中设志，县志下一般设编或篇。（二）从实际出发制定篇目。志书的篇目要求门类齐全不缺项。这是对贯通古今的志书来说的。今修续志距上届贯通古今的志书下限的时间只有10余年，有些事物还看不出变化，有些变化较小，有些则变化很大。我们要从这些实际出发，在前志的基础上，根据“突出变化大的”，“合拼变化小的”，“舍弃无变化的”原则来安排篇目。在具体安排上，功能目标中提出要加强记述的内容要突出。对变化小的，如建置、行政区域，可在总述中作交代。自然灾害可在农业志中记述；有些则可提高始写层次，使记述内容自然合并。基本无变化的，如自然环境等则可不设篇目。等等。此外，要对上届志书的错漏补遗补正。在制订篇目时，还要注意体现志书体例的要求。（三）控制整体规模和各编章的比重。志书的规模多大才合适，很难作出一个很具体的数字规定。对首届志书，中国地方志指导小组提出县志50万字左右，后改提80万字左右，市志150万字左右。实践的结果，县志一般150万字左右，市志200～300万字的为多，有些却五、六百万字。我想志书的规模还是要适当控制，不能写了多少就算多少，任其膨胀。其实从已出版的志书看，减少文字还是有潜力的，控制规模是必要的。续志的规模怎样才算适当？不少专家作了估计，认为县志50万字左右，市志100万字左右，省志500万字左右。我看，应从自己的实际出发，志书的资料较丰富，所记事物发展脉络清晰，能反映一定的因果规律和经验教训，尽量做到没有空话、套话，可要可不要的话，从志书记述精、简、明出发，努力控制志书的规模。志书各编章的比重怎样才适当。对首届志书有个说法，认为经济部类占30%为宜。但一般都超出这个比例。续志撤、拼了一些篇目，对各编章的比重确难说出个什么意见。重要的是在思想上明确地方志的记述内容有重点，但不能忽略其他方面的记述，在总体设计时各编章有个大体的规模要求，还需在实践中不断研究调整。做到控制整体规模，各编章的比重大体合理。（四）规定时间断限这次修续志，原则上应按续志的要求定上限，但不作硬性规定，各市、县可根据上面讲的原则去定，下限统一规定为2000年。首届《高州县志》的下限是1992年，《电白县志》的下限是1990年，这两个县市何时修续志，下限怎么定，待修完首届志书之后再商量。（五）制订《凡例》和《行文通则》。三、编纂的组织管理首先，要坚持党委领导，政府主持，编纂委员会组织实施，办公室具体落实的管理体制。地方志工作涉及各行各业，涉及社会百科；没有党委领导，政府主持，没有一个由各部门领导参与的地方志编纂委员会去组织实施，就形不成权威，工作就难以推动。地方志是社会大协作的产物，行政管理、业务指导两个轮子必须一齐转。地方志办公室必须具备行政领导、业务指导两个方面的职能，是各级政府主持地方志工作的一级政府机构，没有这个职能机构的运转，“党委领导，政府主持”就会成为一句空话。故办公室必须具有行政权威和学术权威。所以作为办公室的成员必须刻苦磨练，在政治上不断进取，业务上精益求精，创出一番事业，有明显的业绩才能有权威。看一个人不应看他的职位有多高，而应着重看他的业绩有多少，对事业的贡献有多大。事业总是代代相传的，特别是年青人要严于律已，乐于奉献，刻苦钻研，做到又红又专，使方志事业不断兴旺。与此相关的一些问题，也值得研究。一是办公室的领导和主编是合一好，还是分开好。我看市、县最好是办公室的领导和志书的主编合一。便于统一指挥，形成合力，使行政工作更好地为业务工作服务，当然还要看具体条件，从实际出发，怎么有利就怎么安排。二是采编合一好，还是采编分开好。采编合一有利于较细致了解、分析地情，有利于较准确取舍资料，对提高志书质量有利。但目前没有这个条件。只能够是由各部门采集资料，编写成稿，然后由办公室组织总纂。三是分级成书好，还是一步成书好。所谓分级成书，是各事业先编纂专业志，然后办公室把各专业志集中起来，按照市、县志的要求总纂成市、县志。实践证明，分级成书周期太长，还是部门按照市、县志的要求提供资料，办公室总纂一步成书好。其次是地方志工作经常化、规范化的管理。目前地方志工作常设机构只有地方志办公室，经常性工作也只有办公室工作人员。修一部志书时，各部门临时凑合一些人，收集资料，编写初稿，初稿完成后人去岗空，或者说各部门根本就没设地方志工作这个岗。每修一届志各部门都得另起炉灶，临时凑合人员。就一个市、县的社会来说，根本谈不上地方志工作的经常化、规范化。要使地方志工作经常化、规范化，市、县各部门必须设地方志工作岗，经常保持有一名领导兼管，有一名兼职资料员，人员变动则及时补人，有岗有人。资料员平时每年记录本系统的大事，年终将大事记、年度工作总结、统计报表送市、县志办；修志时是各分志的采编人员；修年鉴时是年鉴通讯员。市、县方志办每年把各部门的资料分专业按资料长篇的要求进行整理。再次是加强人才管理。如何加强办公室的人才管理，调动各方积极性，使之人才济济，不管办公室那个岗位的人，对地方志工作都拿得起放得下，这就得靠长期的培养。主要讲三个原则：一是目标原则。就是每个人在行政和业务上要达到什么目标，并在实际中努力去实践；二是群体个性原则，总体上人人能修志，个别看又有编修业务的专长。有些长于某些分志的编修，有些文字见长，有些拍照专长，还要有能全面把关的人才等等；三是物质利益原则。目前方志办实行公务员管理，职称与待遇脱节，是一个憾事。但听说这只是广东的政策，大家还是要争取职称。上届修志，办公室实行岗位责任制，根据岗位责任制完成的情况给予奖金；稿费也根据贡献大小发放。这种做法也有利于调动积极性。对各部门的地方志兼职人员也要立册，有计划地培训，加强管理。

第五课方志分述的编写

志书的志有综述、分述两类，分述又称纵述，即条目的记述。分述一般占全志的80%以上，是志书的主体，也是志书功能的主要体现。它的基本要求是按时间顺序记述事物在本地的发端、演变和现状，反映事物的兴衰起伏，寓因果规律于其中，使读者了解事物在本地的始末，历史进程，从中探索事物的发展规律和吸取经验教训。我们要把握分述的要领，使之记述符合要求，并有一定的深度。一、宏观事物，横不缺项，顾及整体，确定条目。这里主要是讲确定志书的条目，也就是确定从那一个层次开始纵述。对事物的记述从不同的层次开始纵述，效果是不一样的。就一个县来说，第一个层次是“**县”，写出来的东西必然象志书的总述或“**县概述”这类内容。这是最宏观的；第二个层次是建置区划、自然环境、经济、政治、文化等部类。如果从这个层次开始纵述，自然会相当于把各部类的综述或概述组织起来的内容；第三个层次是行业。从这个层次开始纵述，可能出现类似各行业概述的状况。这几个层次在志书中都是宏观的。第四个层次是行业中的事类。这个层次及以下层次的记述一般可以说是微观的。旧志有一个缺点叫做横分到底，新志书中也有类似情况，如在行业中的大类产品下设“发展况状”、“设备”、“产品”、“主要工厂”几个目进行记述。这个始写层次又显得过低。可见在编修志书中确定条目要认真研究，层次要适当。层次高了，会丢掉不少要记述的内容，正所谓挂一漏万；层次低又会显得零碎，会割裂事物要素的联系，致使事物发展变化的因果不明。志书具体可分为宏观、微观两类记述；但从总体看，志书总是宏观的，只能反映事物的大势大略，大体面貌。我们拿起篇目时，根据什么来确定条目进行纵述呢？一是条目所记的事物是比较单一而又是相对独立的实体事物。要从宏观上看事物，从高层次往下看，根据横不缺要项的原则进行分解。如《交通运输》分解到《公路运输》这一层次，再根据横不缺要项的原则，看《公路运输》由公路、运输工具、运输经营、管理等要项（要素）组成。这些要项已经是相对独立的单一事物，可以从这个层次开始记述。二是选定条目还要顾及整体性。如《公路》，从以上所说的层次开始记述，看到的是公路网，整体性比较强；也有从再下一个层次开始记述的，也就是一条条公路地记述，这种记述也符合“相对独立的单一事物”的要求。这样记述的一条条公路清楚，但整体性差一些。两种办法都附表列每条公路。这样高一个层次始写的整体性比较强，从附表也可以看到一条条公路的情况；一条条公路记述而又逐条公路列表就是显得画蛇添足了。当然这又要从实际出发，如果只有那么一、二条公路，那也就不妨一条条记述了。三是有些事物应是上一个层次的，但内容单薄，也可以合拼其他相近的事物成一个层次，下一个层次只列一个目。如机械与电子，合列为《机械电子》，下一个层次电子只列一个目，与各大类机械产品平衡。四是便于查找资料。志书是资料书，选定始写层次记述事物还要有利于查找资料。较高层次记述整体性较强，但要找出单项的资料还得花一些功夫；较低层次始写单项资料易找，但整体性较差，要凑成一个较完整的整体较困难。要选择好始写层次，还要从实际出发，全面考虑安排。二、明确目的，确定主题，选准要素，记事完整。确定了条目，动笔编写前就要想清楚，为什么要写，目的是什么？如编写《供电》，要记述清楚这个事业在本地的起源、发展和现状的脉络，特别是茂名热电厂发电后，根本改变了附近几县、粤西以至全省的供用电情况，逐步适应生产生活的需要，反映供电事业的发展和城市能源基地的性质和功能。当然还要注意我国还处于初级阶段，还不完善，还要实事求是记述其失误，以反映经验教训。明确目的和确定主题之后，要围绕主题选准要素。竖写中仍然有个横不缺要项的问题。要抓住供电量和是否适应生产生活的需要这个主题要素以及反映供电事业发展的其他主体要素，如电网、电路、低高压供电的变化；地区、生产生活用电的比例；电价等要素。这些要素有变化都要进行记述。要素的变化都实事求是地记述了，记事才完整。三、顺时叙事，阶段分明，断面清晰，脉络清楚。一个条目的编写，是以时为经，以事为纬记述事业的发展的。或者说以时间为序，纵述主线，横陈各要素的变化。所谓纵不断线，横不缺项，只是主线不断，要项不缺，并非年年月月，巨细并取。而是根据主题要素的变化或发展特点呈现的阶段性分阶段记述，每个阶段变化大的主体要素要多记，影响不大或没有影响的少记或者不记。在一定意义上说纵不断线是不断阶段，横不缺项是指起决定作用的和变化的要项不缺，以及横断面反映事业发展的要素数据不缺，包括那些在阶段中没有变化的数据不缺，做到断面清晰，脉络清楚。（一）如何抓住主线？方法有三种：一是以反映事业兴衰的主题要素为主线。记述多因果的事物一般用此法。如《玻璃生产》过去是以生产力水平的主要标志，即总产值为主线，以此划出兴衰起伏的曲线，这个曲线可看作是主线，也可看作发展脉络。以后物质生产部门要尽量采用增加值（即生产产品和提供劳务过程中增加的价值，不计算中间产品和中间劳务投入的价值）。二是以决定事物盛衰的主要原因为主线。如禽、畜、昆虫的饲养，这个目记述的主要是养猪，其他很少，要分清主次，详述养猪，其他有大变化的则记，没有变化的在断面出数据则可。养猪的盛衰政策是决定因素，以政策的变化这个因为主线。三是以条目的主题思想为主线。有文章举例《侨汇》一目，经分析得出“发展与外国银行的通汇关系，沟通侨眷侨胞的联系，保护侨汇的所有权和使用权，是增加侨汇收入的基本途径”的认识，确定以表述这个观点为主线，围绕这主线，以起伏说明主题。三种确定主线的做法各有侧重，但有一致性。第一种以主题要素为主线，也可以说是以果为主线，第二种以因为主线，第三种以事物发展规律为主线。三者在每个条目的记述中应该是统一的。把它们统一起来，以事物盛衰的主题（或标志）为主线，把因果规律寓于记述之中。具体办法是：把事物发展的主题要素（标志）数据列表，然后根据数据划出起伏曲线，这条曲线就是事物发展变化的轨迹，也就是主线。（二）科学划分阶段纵观事物发展过程，总有从量变到部分质变，又从部分质变到全部质变的飞跃过程。有兴衰起伏的变化，必然呈现出阶段性。划分阶段的依据和办法主要有如下几种：一是按事物在本地的发端、发展变化和现状划分阶段。一般记述事物在本地发端和以后较稳定的一段时间为一阶段，现状指下限前至下限较稳定的几年划一阶段。中间根据事业发展变化和特点划分若干阶段。二是按事物发展的主题要素（或标志）数据的起伏，起一段，伏一段。三是根据事物发展特点划分阶段。如供电按低压供电、高压供电、高压孤立成网，粤西成网，广东成网的发展特点分阶段。四是按历史时期分阶段。如民国时期，解放后分恢复时期、社会主义改造时期，大跃进和调整时期，文化大革命时期，改革开放时期等等。几种分法有些阶段是一致的。在实践中往往又混合使用。一般采用事物主题要素数据起伏，结合事物发展过程中的性质、状态、规模水平、特点来划分阶段。如《玻璃生产》，玻璃生产在本地发端时、地、人和私营顾请工人、手工生产等生产力，生产关系要素记述清楚，至1949年。这些都体现玻璃工业资本主义萌芽性质。这是一个阶段；把由私营向公私合营、国营的所有制转变和从手工业向机械化转变，作为第二阶段；调整时期原料供应不足减产为第三阶段；应用新技术，开发新产品作为第四阶段；文化大革命作第五阶段；1979年开放改革后作第六阶段。这里分阶段体现各种方法的综合使用，不仅反映事物的兴衰，也体现各阶段的特点。阶段划分准确，阶段特点抓得准，记述就能事半功倍。（三）准确记述事物的发展动态。事物总是变化发展的，地方志就是要把事物发展的这种动态记述下来。主要表现在两方面：一是抓住事物的转折写出动态。如工业生产，要把引起生产转折变化的重要生产力要素和生产关系变化及其结果记述清楚，就能显出发展动态来。如玻璃生产在文化大革命期间的1967~1968年停产、1969年复产、1972年增建生产厂，至1976年增至11家，把这些转折及原因、结果记述清楚，事物在阶段中的变化动态就显示出来了。二是阶段横断面各项数据齐备，各阶段的发展形成可比性，从事物整体发展过程中每个阶段横断面数据的对比中可看出事物全程发展动态，事物发展脉络也就清楚了。四、线点面结合，立体记事，述而不论，寓见规律。地方志的章法要求述而不论，但又要寓因果规律于记述之中。这就要线点面结合，对事物的各项主体要素变化的资料进行科学排比，使所记事物呈立体感，从主题和主体要素、辅助要素的联系中反映事业发展的因果和规律。这里所说的线，是指事物发展的主线，也是主题要素的发展轨迹；面是指各主体要素发展变化形成的线索及其在各阶段所形成的横断面；点是指事物代表当时当地先进水平的典型事例，以具体生动地展现事物的发展水平，这不是一般的记述所能替代的。在记述方法上，沿着主线，把事物发展变化的主体资料、典型资料和辅助资料贯通起来，各阶段出现最能反映事业发展的要素数据。这样记述，纵看成线，包括主题要素形成的主线和与主题要素相关的各项主体要素组成的线索。看出事物的发展脉络和立体状态；从点，即典型事例，看到某些要素在事物发展中的重要作用和事物发展的水平和特点；横看是面，可看到事物主题要素和主体要素的相互关系（主要是因果关系）和事物发展的广度。五、详特略同，选材精当，标志鲜明，特点相融。地方志的区域性决定其具有地方特点，寓全国共性于地方个性之中，突出记述当地因地制宜的决策和先于、优于、异于外地的事物，以利于人们在建设中从实际出发，扬长避短；连续性决定其应具时代特点，寓历史长河共性于地方各个历史时期的个性之中，突出记述各个历史阶段的生产力与生产关系、经济基础与上层建筑的特点，以利于人们认识社会发展规律；广泛性决定各事物具自身特点，寓社会的共性于各事物的个性之中，突出记述各产业、各行业、各事物的特征和优势，以利于人们学习、承前启后。编修志书重视地方特点、时代特点和事业特点，抓住区别当地与异地、一事物与他事物的特殊本质。才能鲜明反映各地方、各时期、各事业千差万别的面貌，汇一地之秀，万物之最，历代之粹，为本地的两个文明建设提供科学的地情资料。（一）三个特点的含义和联系什么是地方特点？从一个地方整体来说，就是区别于他地而又制约本地国计民生的独特之处。从自然、社会各方面看，也存在着个别特点：一是自然环境的差异；二是经济、政治、军事、教育、科技、文化等方面发展的不平衡状况，往往造成不同性质的城市；三是行业、事业显示出来独有的，或特优、特多、特早、特新、特快，作用特别重要，地位特别突出的；四是地方的特殊、具体政策措施及其结果特殊的；五是不同历史传统、风俗习惯等等。各方面个别特点与当地社会整体特点比较，个别特点一般只是次要的、间接的、局部的联系。在一般情况下，地方整体特点主要是生态环境和人们利用和改造这个环境去为人类服务的斗争中形成的。但在某种情况下，某产业甚至行业，为左右国计民生的产业、行业，又可以成为一地特点的标志，形成地方特点。什么是时代特点？就是用新观点、新材料、新方法真实反映各时代的社会形态以及人们在不同社会形态中的斗争和实践。或者说是志书反映各个时期的主要矛盾。社会的主要矛盾是生产力和生产关系的矛盾，生产力与生产关系的变化发展推动社会制度（政体、国体）的变化，形成经济基础与上层建筑的统一，出现各种不同的社会形态和社会制度。志书反映这个社会形态的形成和社会形态及其本质，就是时代特点。应包括不同社会形态下的生产力和生产关系的变革；不同社会制度下的国体、政体；不同社会形态下的文化、教育、法律、宗教等上层建筑以及为之斗争的人物、事物等等。什么是事业自身特点？就是事物本身区别于其他事物的独特之处。要掌握好事物的内涵（反映于概念中的对象的本质属性的总和，如“人”这个概念的内涵是有语言，能思维，会制造生产工具等）、外延（适合于某一概念的一切对象，即概念所指的一切事物，如“人”这一概念的外延是古今中外所有的人）。志书在立篇目时已根据事物的内涵和外延，也就是事以类从，类为一目的原则，构成一个个行业，如商业，不管那个行业办的商业，也不管什么所有制形式，都归商业。要抓住商业的“专”和“特”，其专是“购、销”，其特是在以买卖方式使商品流通的经济活动中比起他地有特点的东西。三个特点的联系又如何呢？各地、各行业都是在时代的大背景下发展的，自然各地、各行业的特点必受时代的制约，是打上时代烙印的地方特点；而时代特点又依附于地方特点、行业特点之中。所以说，没有离开时代特点的地方特点、行业特点，也没有离开地方特点、行业特点的时代特点。我们通常所说的某时代特点，只不过是从具体地方的时代特点抽象出来的。也可以说，地方志反映的时代特点是地方化的时代特点，地方特点也是时代化的地方特点。（二）从纵横对比中寻找特点事物之间的差异就是特点，特点是比较而言的，比较的办法是寻找特点的好办法。首先是横比，市、县间整体比较，比出整体特点优势；市、县间一个个行业相应对比，市、县内行业对比，比出行业在市、县内，省内的地位等等。其次纵比。主要是自己和自己比。将本地在不同性质的社会制度下的变化进行比较，比出时代特点；将各事业自身发展各阶段进行比较，比出时代特点和各事业自身阶段发展特点。（三）如何突出三个特点关于志书突出地方特点问题，有人提出十法：一序言提示，二概述阐说，三小序指明，四升格处理，五位置移前，六增加层次，七浓墨重彩，八附以专文，九图照直观，十总体关照。这是从一部志书整体说的。就一个条目来说，事业特点是通过条目内容的记述去体现的，地方特点又依附于条目的记述之中，时代特点制约地方和事业特点，又寓于条目的记述中。三者应该、也可能融会于条目的记述之中。一是把握事物在本地的发展特点，并放置相应的时代去考察，对各事物各时期的发展给予定性定位的记述。如我市的棉纺业，“清代，四县少数家庭靠手摇纺纱，脚踏木制织布机织布，每天人均纺棉纱0.5~1公斤，织土布数尺，多为自用。”“宣统二年，巡道王良弼和富绅周廷励等办的高州贫民习艺所开设织造科目”。“30年代初，信宜县镇隆镇惟珍布厂开业”。“民国 26年石鼓乡车茂源回家自制2台木织布机，由家人操作生产土布。民国27年，车茂源家木织布机增至5台，每台机需劳力3~4人，家里人手不足，遂请邻居帮工”。“1940年，里麻乡80%的农户办了织布坊，无力办坊的也参加打纱团等活动”。这里抓住我市棉纺织业发瑞时生产力和家庭手工业的特点以及自给自足的自然经济性质；30年代，主要仍是家庭手工业作坊，也有资本主义萌芽性质的布厂。这样定性定位记述，生动反映茂名棉纺织业的行业、地方和时代特点。这里要提醒大家的是对具体问题具体分析，不能跟着某些结论或潮流走，更不要硬套与所记事实矛盾的结论。二是抓住事物发展的重要环节和标志性的资料记述。一个条目的记述，要抓住事物的发端，发展中的转折和现状等重要环节，选用最能反映事业发展的标志性的典型资料以及有关资料记述，就可以事半功倍。事物的转折主要反映在生产力上，还有生产关系、政策的转折，兴衰的转折，性质、状态、规模的转折，外部环境的转折等等。这些转折往往又有大量的事实，但必须选用其标志性的资料。在人类社会发展的长河中，从整体看各种社会形态标志是鲜明的，生产力的标志是石器、铜器、铁器、蒸气机（机械）、电子；与之相应的产业结构标志是狩猎、农业、工业、信息（或后工业）；社会经济基础的性质特点标志是原始公有制、私有制（奴隶社会、封建社会、资本主义社会）和共产主义公有制。具体到一个条目的记述就得选准具体的标志性资料。 3、用贯通的方法把三个特点融会在条目的记述中。什么是贯通？就全志来说，地方特点、时代特点象人的脉络贯通全身那样贯通全志，称之为高层次的写作艺术。深咎下去，地方工农业生产的发展、社会文化都与自然环境有关。如茂名石油工业的起源，就是因为有藏量占全国第一位的油页岩，加之当时被误认为“贫油之国”而产生。水果基地、北运菜基地的形成就是因为地处热带季风气候；背山面海，8山（丘），0.5水，1.5耕地；鉴江流域面积占70%。很多行业的发展和风俗文化都与此环境有关。地方特点是生态环境与社会发展两大因素交融的结果。因此，全志在设计上，自然环境和各行各业立目不缺项，每个条目记述不断线，抓住其要素记述，就可以看出各行各业，社会风俗文化与环境的关系，就可以找到地方特点和时代特点。就一个条目来说，地方特点、时代特点和事物特点记述的内容有一致性或因果关系，自然就存在着贯通的可能性。贯通就是沿着事物发展主线，把起源、转折、现状三个环节及其主体要素、辅助要素、因果要素、有联系地贯串起来，体现事物发展脉络，因果规律，就能寓地方特点、时代特点和事业特点于记述之中。贯通的另一个问题是资料的合理交叉。但不要机械搬用。一般作为因果资料使用，且是直接联系的，很概括的。如“土改结束，农民重视种植粮食，水果种植面积减少”，“1988年，全市水果面积6.49万公顷，中部丘陵地区占69.5%，东北山地占16.2%，西南低丘台地占13.7%，南部沿海占0.6%。”这些记述都充满地方特点和时代气息。六、见事见人，以事系人，以人详事，以事彰人。（一）以事系人也是志书的一个要求，是必要的。首先，历史是人创造的，以事系人，见物见人，历史画面才完整，更真实可信；其次，可补人物传之不是；再次，可及时记述善恶之人，以惩恶扬善，鞭策后人；第四，记述有骨有肉，生动活泼，增强可读性。首届志书系什么人，大体有标准，但有些又欠明确；有些怕系人系得不准，引起麻烦；在实践上还未深入挖掘人的活动，系人做得还是不够，还有些编章是空白。（二）以事系人的标准市志在以事系人方面标准大体如下： 1、有重大创造发明，获得国际、国家、省级、部级奖励、奖章或荣誉称号者。 2、有重要著作面世并获全国或省级奖励者。 3、取得世界、亚洲体育、艺术表演1~6名，全运、省运或艺术表演获1~3名者或打破纪录者。 4、重大历史事件的主要人物。 5、在市党代会、人代会或特别重要的会议上的报告者。 6、全国、省级劳动模范、新长征突击手、三八红旗手、“五·一”奖章获得者。 7、全国战斗英雄、受中央军委表彰的。 8、有全国影响的新闻人物，包括在对敌斗争和抗击自然灾害中英勇牺牲或者有重大影响的人物。 9、出席重要国际会议者。 10、有特别贡献的企业家，如获全国十大企业家之类称号者。 11、被选进有权威的世界、全国、全省的名人录者。 12、创始人，开创新事物或事物重大转折中起主要作用者。 13、有名望、有成就的能工巧匠。 14、已定案有重大负面影响的人物。（三）以事系人的方法 1、以类相联，表录系人法。这种方法是在记述某事物时，把此事物需要系的人以表或录的方式列出。一般是系人较多，不便在记述中行文系人的则可用此法。 2、人随事出系人法。一般是在事物的记述中，人随事出，人随物出，人与事物紧密结合。以事系人，要系得比较完整，体现其在此事物上的业绩。七、以文为主，辅之图表，文表结合，文约事半。地方志要求诸体裁并用，在分述中主要是文字记述和图表结合使用。但必须以文为主，辅之图表，文表结合，表为文的补充，决不要表文重复，画蛇添足。使用图表要起到如下作用：一是化繁为简，节省文字。对同类而数量多的事物，可择其主要的或代表性的详记，然后列表。如街道的文字记述只记主干道，交通大框架。后表列重要街道名称、起止、全长、宽及路面情况等。文表要结合，化繁为简，节省文字。不要文表重复，繁上加繁。二是条分缕析，以清眉目。对于记述的要素多，要素数据繁杂，如《当代人口》，根据条目要求记述各阶段特点、原因及年平均数，然后将16个项目列表，一看表，人口要素的变化则清晰可见，眉目清楚。三是化整为零，以观全貌。对于同类而不同层次的事物，抓住主要的记述后，分层次列表，化零为整，以观全貌。四是纵横对比，以彰因果。地方志用图表一个重要的目的是使数据形成可比性，以彰明因果。只是为了方便说明问题分列以上四种情况，其实这些表一般一表具多种作用。下列情况一般不宜用表：一是记述的内容简单，已记述得很清楚的不再用表。二是记述各阶段横断面数据量齐全，又无横断面以外的数据的，不要再列与断面完全一致表。三是前后无对比，左右无关系的数据也不要列表。四是统计局提供的数据一般不要直接搬用，要整理组合为与记述内容结合密切的表。如何制图表？一张完整的表必须含标题、表体两部分，个别附说明。标题由时间、空间、事项三个要素组成。制表要按规格要求，左右两侧开口。为出版方便，制表一般应适合16开竖排为宜。图表要编号，一般按志书的编编总号，编下各章也编号，书末编索引，使之条理易找。

第六课方志综述的编写

民国时期黄炎培在编修《川沙县志》中创设概述。后被志家所推崇，普遍仿用，并在八、九十年代修志中形成了“综述”系列。“综述”在志书中主要有“经济综述”等，站在经济的整体高度上看各经济门类的相互关系，其形式上仍然是横排竖写。此外，就是全志的“总述”、编的概述、章的小序之类。首届志书的综述做得如何呢？我看有不少写得是比较好的。但也存在问题，有些志家认为主要存在：一是与分述内容重复；二是游离于分述之外，成为分述内容的拾遗补缺。因此，有必要进行研究。（一）综述的作用。志书是横排竖写的，横分门类后各条目的竖写主要是记述事物内部要素的变化发展，使用辅助性和因果资料也只能是直接相关的。这样就容易铸成难以从宏观上看出同一事物各条目之间，与他事物之间的互相联系，造成“因果不明”，分志与分志之间“独立栏界”的毛病。“综述”应弥补这个不足，起到钩弦提要，揭示规律的作用，且便于不同需要的读者使用。具体来说，主要具有如下作用：一是显示一地（一事物）大体轮廓和发展概貌，帮助读者较快了解一地（一事物）的概要。二是揭示一地自然生态环境与社会发展水平相交融的规律和结果（或一事物与他事物的联系及结果）显示地方特点、优势，城市要突出显示其性质、功能，启发人们利用优势，扬长避缺。三是揭示一地（事物）兴衰之由，从得失和经验教训中，显示历史背景和发展规律及其发展趋势，以掌握规律，决策未来。这是从综述的一般要求提出来的，在实践中还要从实际出发，如事物的历史比较短，就很难说出什么规律。续志时间跨度短，不少人认为编、章设个无题小序，勾勒出事物发展的脉络，大体轮廓，显示出其优势、特点就可以了。（二）综述与分述的区别 1、目的要求不同。分述主要是系统排比全面的资料，供读者研究使用；综述主要是以全面系统的资料为依据，概括大要，和与他事物，他要素的联系，表明因果规律。如《水利》分志的无题序概括了茂名的“水利工程，形成了河的上游蓄水，调节水量，削减洪峰，中游筑坝开渠引水，下游提水和排涝，灌区内灌渠成网，灌区外修筑小陂塘，沿河和海边筑堤防洪防潮的格局”。这是茂名水利事业成功之处，也是自然环境与社会发展水平相交融的结果和基本规律。但这个概括是从水利事业各要素的联系，与环境及其他事业的联系中总结出来的，也是水利分志各条目所做不到的。 2、立足点不同。分述是站在一个条目上，记清事物发展脉络和与此事物直接相关的事物和背景的联系；综述站在不同层次的高度，大处着眼，从宏观上展示不同层次内容的联系和他事物的联系以及该事物在全省、全国的地位和影响。抓住最有影响，最能反映因果，经验教训，揭示规律的资料，从高方位高角度汇集加工。 3、章法不同。分述基本上是述而不论；综述是以叙为主，叙议结合。因此，综述不是某些分述的浓缩，而是分述的提炼加工。（三）怎样编写综述。 1、从志书总体结构上安排和构思综述。综述在志书中主要起“宏观”和“联系”作用。安徽省志办梅森提出，从整部志书看，起“宏观”和“联系”作用的不仅限于总述，还包括大类的综述、分志志首的小序，正文的背景材料，以及各类统计总表。形成了有层次、梯级的，从表、背景材料到小序、综述、总述一系列的阶梯，并如同心园一样，各个园都围绕着园心，一个比一个缩小，最里边的园就是总述。我看，按照这种构想，从志书总体结构出发，根据各相同层次综述的联系和相邻层次综述的联系去构思各层次的综述，形成围绕一地自然、社会这个地情中心的不同宏观层次的综述。相同层次的综述组成一个梯级，上一个层次的综述是下一个层次综述更宏观，更高一层次事物联系的概括。这样设想编写综述，就不至于各层次的综述背离全志而游移于外。 2、用史体还是用志体编写综述好。史体，就是按照事业发展的时序，把事物发展写成简史式样。首届志书编的概述、章的小序大体是这种形式。有些志书在条目中按时期立目，如“清代工业”、“民国时期工业”。这些称为史体立目。多数人不赞成志书以史体立目。志体，就是将分志的精髓凝炼出来，实际上是勾勒地方门类兴衰起伏的脉络以及门类事物间的联系。首届志书的总述大体是这种形式。只是有些横排立志体目，有些不立目罢了。用志体好还是用史体编写综述，要从实际出发。内容较为简单的可用史体，就是总述也一样可以按时间把经济、政治、文化、社会的情况融会起来，分阶段进行综述。首届志书的总述一般用志体，续志时限短，是否可用史体，大家可以从自己的实际出发去安排。 3、用鸟瞰式还是用浓缩型编写综述好。所谓鸟瞰式，是一种形象的说法，就象小鸟在天空往下看，只看到大事物及他们的联系，小的事物一律看不到。用于编写综述，就是站在不同的高度勾勒出不同层次事物的发展脉络和概貌，显示一事物与他事物的联系，反映特点、优势。这种形式灵活，内容与分述重复感较少。所谓浓缩型，就是将有关分述的内容浓缩成综述。这种形式比较呆板，编写的综述篇幅也比较长，内容与分述重复较多。两厢比较，还是采用鸟瞰式来编写综述比较好。但较难掌握，主要靠我们重视实际情况的分析研究，要做到有感而发才能写好。

第七课几种体裁志稿的编写

地方志主要有述、记、志、传、图、表、录七种体裁，在分述、综述的编写中已讲述了志、图、表，还有述、记、传、录要研究，且序言、凡例也是志书不可缺少的，也需研究。一、序言、凡例的撰写一部市、县综合志序言、凡例并存，各有各的功能，编写的目的和内容各异。（一）序言、凡例的主要区别序言是志书主修人表述修志意图，介绍修志经过和志书内容的文章，其主要功能是使读者了解修志的宗旨，以便阅读和使用志书；凡例是志书的总纂者对设志立目、资料取舍、记述方法、书写要求等编纂体例问题作出统一和理论说明的条例，其主要功能是使编纂人员取材有依据、编排有准则、行文有规范，以保证志书质量，使读者知全书之大要，得阅读之要领。两者目的和内容不同，文体自然有别。序言以记述为主，但夹有抒情、论说，它必须是一篇有头有尾、结构严密、言之有物、富有文采的好文章；凡例无需开头结尾，而是开门见山直言义例，有多少问题列多少条文，具有条理性和法规性。（二）序言的撰写主要撰写最能反映当地修志特点，提挈志书纲领的五项内容： 1、横陈地理大势，纵述历史概貌。这可使读者知当地轮廓，激发爱乡之情，引起读志兴趣。有些还引述修志的重要性和紧迫性。 2、简述修志历史，评介旧志史料。这可反映方志的连续性，以示后人续修；提供利用旧志的线索，蕴含修志的重要性。 3、简介成书经过，记载领导经验。 4、抒发编写心得，展示方志理论。 5、提示志书内容，表述作者意见。总之，从撰写序言的目的出发，不作官样文章，不写应酬之作，而应抓住本地修志特点，写得虚实结合，情理交融，有助于读者阅读，使用志书，有利于修志工作开展，有利于后人继承修志传统，有利于研究组织领导修志。（三）凡例的制订凡例一般分三个部分：第一部分是“通例”，即全志的纲领和各个分志编写必须遵守的条例，如断限、体裁、结构、纵横关系、图表处理及其他全书必须整体划一的重要问题。第二部分是“分例”，即分门别类地说明各种体裁和各个分志的设立依据，辑录重点，记述方法等编纂体例问题，以统一认识，统一规范。第三部分是“特例”，即处理一些特殊问题的原则和方法。三个部分一般依次排列，可以不标例名，只标序码。综合其内容，大体有12项：⑴阐名指导思想和修志目的；⑵交代记述的地域范围；⑶标明时间断限；⑷概述各种体裁，揭示全志结构；⑸确定大事记的记述原则；⑹交代各专志横分纵述的原则和特点；⑺说明人物立传列表的原则和排列方法；⑻选用图、表的原则要求；⑼设置杂志、附录的说明；⑽对语言文字与行文的要求⑾版本、印刷等方面的规定；⑿对一些特殊问题的说明。制订凡例应抓住重点，有所创新，不要面面俱到，凡代代相因，至今无疑异的不必重复；凡全国统一规定，各地约定俗成的基本原则，也应省略，需要写入凡例的应是纵则异于旧志，横则异于他地，编写认识分歧，读者不易理解的取材原则，编纂方法。凡例条文也应有虚有实，不仅要对辑录内容和编纂形式作出明确规定，指出“怎么办”，而且要阐明道理，说明“为什么要这样办”。凡例的制订和修改，应贯穿到志书编写的全过程。要使凡例既是“编纂法规”又是读者“阅读指南”。二、大事记的编写两千多年前的《春秋》，是史书编年纪事体的开山。西汉司马迁开创按时间顺序记载全国大事的纪传体，以后的正史皆沿用此体。宋嘉定七年（1214），高似孙所纂《剡录》（则嵊县县志），首列县纪年，举地方史事大端，为全志之经，开方志记载大事之先河。以后很多方志都沿此法，成为方志体裁之一。（一）大事记的功能 1、提挈纲领，提供线索，方便读者阅读、查检大事。大事记按时记载一地大事要事，既是一地历史的缩记，又是整部志书的提要，它与各个分志的记事“相经纬”，相呼应，可起到提纲挈领的作用，便于引导读志、查检资料。 2、记事可前后对比，可受教益。大事记记的虽然只是一件件大事，却都是对人有教益之事，而且可以从中看到一地的发展脉络，还可进行前后对比。特别是贯通古今的大事记，还可见到不同性质社会的强烈对比，使读者受到教育。 3、可补充分志的缺项。有些事类虽然有重要意义，但构不成或不便设立章、节，可在大事记中较详记述。如首届志书不主张“文化大革命”设分志，便按时序分散在大事记中记述文化大革命中几个阶段的大事。在《中国共产党地方组织》中设一目，其余在各条目中作为背景、因果材料记述。（三）大事记的标准和范围大事记的标准可概括为对社会发展起过重大推动和阻碍作用以及对人们的思想产生重大影响的事（含善、恶之事）。据此标准，大事记范围大体如下： 1、本级行政区划的变动，党政机构的重大变革。 2、有重大影响的人事变动，如破格晋升者和因失职罢免者。《茂名市志》大事记只记代表大会选举产生或上级任免的市级领导人，属县只记县级五套班子正职。 3、人物（包括负面影响的人物）对当地有重大影响的活动。 4、本地主要领导人、先进模范人物对当地盛衰起过重要作用的活动。 5、重要的制度、方针、政策、法令的颁布和贯彻执行。上级颁布的，只记在本地贯彻执行的情况和结果。 6、重要的会议及其影响（例行性的会议一般不录）。 7、有关阶级斗争的大事，如重大的革命斗争、重大的战役和政治运动等。 8、有关国民经济的大事，如农业特大丰收或严重减产，工业的重大建设，经济体制改革，生产关系的变革等。 9、有关科技大事，如重大的发明、发现、创造和科研体制改革等。 10、教育、文化、卫生、体育等方面的重大基本建设、重大创举、重大成就等。 11、重要文物、古迹的发现、保护、破坏等。 12、人口、民族的重大变化。 13、各行各业的首创及其影响。 14、严重的自然灾害和抗灾斗争，重大的伤亡事故等。 15、重大案件的侦破和判决。 16、重大的涉外事件。 17、对当地社会发展起过重大作用的著名人物的逝世。 18、对当地建设有重大影响的地理环境的变化（对地方建设无关要紧的奇人、奇事、奇异的自然现象一般不收入大事记，而收进附录、杂录之类）。 19、国内外、省内外大事在当地的独特反应。 20、其他对社会发展起过重大作用，对人们思想产生重大影响的大事。从以上的标准出发，选用各个方面有资治、教化、存史价值的大事入大事记，就不会出现大的偏差。（三）大事记的体裁主要有五种： 1、编年体。按年、月、日的时序记述。优点是依时记事，次序分明，在时间上给人以完整的历史概念；同年共世，莫不备载其事，便于考察各个方面的情况及其联系。缺点是因“束于次第”，一事往往被分割在几个时间记述，首尾不连贯，不便反映全貌和始末。 2、大事年表。是编年体的变体，只是把逐年逐月逐日记述改为列表。一般年表横分时间、大事、资料出处等栏；纵按时序记述，一事一条，眉目清晰。但因表格限制，所记大事较简，甚至仅列个事题，只能起到索引作用。 3、记事本末体。始于南宋袁枢的《通鉴记事本末》，是以历史事件为纲的史书体裁。按事件的发生或结果的时间排列，长处是记事完整，有头有尾；但往往把跨越几年甚至更长时间的事的始末记于一条，其时间顺序混乱，还会影响同一时期其他历史事件的记述，影响反映时代的面貌。 4、编年纪事体。即时有序，事有本末的记述。以时间先后为序，各立专题，跨年代或时经几年的一件大事，则以高潮（或以开始）为记述起点，将高潮前的史实追述，纪与实结合起来。但两种体裁混合，篇幅畸轻畸重，叙事起点不一，显得不协调。 5、编年、本末兼有。编年体，对一事多时的，则因时断事，首尾难稽；本末体，一时多事，则因事隔时，无从共见。首届志书大事记以编年体为主，对少数一次性事件，时间跨度较短的大事用本末体；时间跨度长，与同期历史有密切联系的重大事件一般用编年体。（四）大事记编写中的几个问题 1、大事记记的是当地历史上的重大事件，一条只记一件事，要写出确切的年、月、日；无日记月，无月记季，无季记年。整条大事要把时、地、人、事、因、经、果记清楚。 2、大事记要突出地方特点，对上级地区以至全国的大事对本地没有强烈影响的不记；对本地有强烈影响的，但对当地没有重要关系的（如对四人帮的判决）不记；在当地有强烈影响，直书本地的活动（如周总理逝世一周年纪念）；在当地有重大影响，有密切联系的上级地区、全国的大事，不单独立条记述，只作背景材料与本地有关大事结合起来记；上级地区和全国专门为解决本地而作出的重大决定要并列记述（如市管县）。 3、对本级党委、政府会议和决定选择有影响的记，一般例会影响不大的不记；虽然重要，但只是一纸空文，没有实效的也不记。 4、对上级领导人和群众活动，要根据活动的影响作用而定。不要论资排辈，有重大影响和作用的则记，没有什么影响，起不到什么作用的不要记。三、人物分志的编写人是自然和社会的主宰者。记载一地自然、社会的历史和现状的地方志，无疑应充分记述人民群众创造历史的活动，并为其中起重要作用，贡献突出的人物立传列表，流芳百世。作为人物分志的核心部分的“人物传”，早已成为志书的七种体裁之一。人物传记体，始于《史记》。到清代，人物传名目繁多，有名宦、乡贤、政绩、武功、耆旧、流寓、土司、文苑、儒林、忠义、孝友、笃行、列女、节妇、隐逸、方伎、仙释等等。有的志书人物占1/4~1/3的篇幅。人物传能起到志人述史的作用，记述各时期对历史发展起过重大推动或阻碍作用的人物活动，就能从人物方面展现各时期历史发展的特点，反映人民群众与领袖人物的关系以及发展规律；记述的都是乡土人物，分外亲切，是生动的乡土教材；可激励后人以善为法，以恶为戒；并能存史备用。地方志的人物往往又是正史所没有的，可为国史或其他专业史提供人物资料。（一）人物分志收录范围和标准 1、在时间上，服从一地的断限规定。 2、在地域上，不仅收录本籍人物，且同样收录长期在本地工作，对本地社会发展作出重大贡献的外籍人。特别是大中城市，人员来自四面八方，不收录对本地作出重要贡献的外籍人显然是不当的。但对外籍人以传其在本地的业绩为主。 3、在性质上，正面和负面影响的人物都应收录，但应以正面人物为主。 4、坚持“生不立传”的传统，还是盖棺定论好。人物传人物的收录，主要看人物在社会发展中的作用。凡在政治、军事、经济、文化等各领域作出重大贡献或起过重大阻碍作用，在当地有一定影响的人物，不论地位高低，职务大小，均应立传入志。首部市志人物传主是着重从如下方面选录的： 1、担任重要军政职务，有较大影响者。 2、农民起义，革命暴动，特别是由中共领导起义的领导人和组织者。 3、领导和参与旧民主主义革命的著名人物。 4、从事政治、经济改革和文化运动，外交活动的著名思想家、活动家。 5、领导或从事新民主主义革命的工人运动、农民运动、青年运动、妇女运动的革命家。 6、在反侵略战争和历次国内革命战争中的著名指挥者、战斗英雄、著名烈士以及模范烈、军属。 7、在社会主义革命和建设中作出巨大贡献的劳动模范、突出的先进工作者。 8、从事教育、新闻、出版、广播、电视、图书、博物等文化事业的著名人物。 9、从事文学艺术工作的著名作家、诗人、画家、书法家、金石家、音乐家、表演艺术家。 10、从事科学技术工作，有较大贡献的发明家、科学家。 11、著名的医学家、药学家和医务工作者。 12、著名的运动员、教练员和体育工作者。 13、史学、哲学、法学、经济学等社会科学的著名学者。 14、农田、林牧、园艺、水利、煤炭、机械、冶金、轻工、纺织、交通、城建等各行各业的代表人物。 15、创办和经营工矿交通等企业的著名实业家。 16、著名的金融家、商业、企业家。 17、在手工传统工艺和建筑工程上有所创新和具有独特技艺的能工巧匠。 18、武术、棋艺、装饰、饮食等方面有独特技艺者。 19、对妇女、工会、农会、青年等社会工作有显著贡献的著名活动家。 20、在少数民族中有较大影响的人物。 21、从事宗教活动有较大影响的知名人士。 22、有重大影响的侨胞和归侨。 23、历史上为促进、维护祖国统一作出重大贡献的人物，当代为统一祖国大业做出重大贡献的人物。 24、热心公益事业，为人民做过好事的著名人士。 25、各种社团、帮会、会道门等三教九流的代表人物。 26、各个历史时期，在政治、军事、经济、文化方面有重大负面影响的人物。 27、不属上述各项而有必要收录的对象。续志的人物传可能比较单薄。要从各方面深入挖掘，选录人物。（二）人物分志的体例 1、体裁 ①传。即人物传，是人物分志的主体。分独传和合传两种。独传则一人一传。合传，一般是同属一种观点、流派、类型、处境，相互关系密切的两个以上传主合为一传；还有二个以上传主分主次合传，又称附传。 ②表。即人物表，一般列姓名、字号、性别、籍贯、出生年月、学历、履历、荣誉称号等项。具体设计项目可根据表列人物的特点而定。主要列不便入各分志的综合性表，如各行各业的劳动模范、高级职称人员、科技专家等。凡是分志可容纳的，如官职表可入政务分志，获奖的科技项目及主持者可入科技分志，体育人员获奖者可入体育分志等等。 3、录。一般设烈士名录、当代名人等综合性的名录。一人一录一段文字。如烈士一般设姓名、籍贯、出生年月、牺牲时间、牺牲地点原因、牺牲时职务等项。（二）人物的排列 1、按品类排列。如江阴市志分革命烈士、军政界、文化界、工商界。优点是人物分类清楚，但不少人一生几易职业，不好划分。 2、按行政区域排列。查检方便，但削弱了人物的时代性。 3、按生卒年排列。这样排列便于从人物的记述中展现历史发展面貌，又可从历史的变迁中看出人物产生的客观因素。有的主张按生年排列，免得出现子排前父排后的情况；有的主张按卒年排列，认为人往往是卒年前些时间事迹比较突出。首届志书以卒年排列的居多。（三）人物传的基本要求 1、史料准确。读者对入传人物的事迹、功过是非等十分敏感，资料必须准确无误。 2、是非分明。人物传能起到“善可为法，恶可为戒”的作用，因此，对人物必须是非分明，选材要从人物的本质出发，对其质要有准确的判断，在量的估价上也要恰如其分，防止偏颇，使传主的功过是非寓于记述之中。特别是那些曾推动历史向前，又阻碍过历史发展的人物，记述必须客观，实事求是，功不损，过不抹。 3、个性鲜明。要使人物感染人，教育人，关键在于写出人物的个性，即人物的气质、性格、品德、作风和思想情感等方面的特征。这样就得围绕人物的业绩，选择典型的，能反映性格特征的真实言行细节来记述。首届志书有些人物写得好些，有些却象任职录。 4、文字简洁、生动。不说空话、套话，不用冗长评论，抓住人物的特点，写细节，见个性，用传主感人的言行和事迹去展现人物。

四、杂录的编写北宋的《吴郡图经续记》就设有杂录。到南宋，杂录已成为志书普遍设置的门类。首届新志一般标为附录。这个门类一般收集志中无类可归，或不便入志，而又弃之可惜的资料。附录的基本内容 1、是奇闻异事。凡有存史价值、科研价值的奇闻异事都可收入。如奇异的自然现象，奇异的生物现象和人体特异现象等。但记述务求准确具体。如时、地、发生经过、形状、景观等具体情况都要一一记述清楚。 2、是诗文荟萃。一般选用质量优秀的有关描绘、歌颂当地自然、社会的历史和现状而又未公开发表的诗文。这些诗文能起到佐证、补充正文的作用。 3、考订辨疑。主要是对旧志、上志错谬记载的考订和对当前仍有争论问题的考辨。考订辨疑必须摆事实，作分析，表明考辨的结论和依据。对难以结论的问题，应采取“诸说并存”的方法，记载下来。 4、重要文献辑存。一般收录上级专对本地下达的对地方有重大影响的文件的全文或摘要。 5、地方文献要目。主要收录有长期保存价值的典章制度、法令法规及对本地发展起重要作用的著作。只列目录、作者、印发时间。无需作内容摘要。一般按时序排列。 6、修志始末。可记述“旧志考略”。逐届记述每次修志的经过、主要内容和经验；本届修志始末，对本届修志方面作详细的记载；旧志序、例选录。

第八课方志的资料工作

编纂方志是适应社会主义建设多方面需要的一项庞大的系统工程，也是一项科研事业。它是以客观可信的资料，运用各方面的科学知识来编纂的。资料工作是编修地方志这个系统工程的基础工作，也是编修者必须具备的一项基本功。一、资料工作在编纂志书中的地位和作用大家在修志过程中都有切身的体会：资料是志书的基础，资料工作贯穿于修志工作的全过程。可见资料工作的重要。资料工作在修志工作中的地位和作用主要是由志书的特有性质及其功能所决定的。（一）志书的思想性、科学性依附于资料性之中。从某种意义上说，志书的质量可以说是思想性、科学性和资料性的统一。这里所说的思想性是指志书的政治观点和政治标准。科学性是指内容上要反映客观的实在性和规律性，并反映地方特点、时代特点和事业特点；形式上用现代科学指导编修，体例完备。资料性指内容容量大，全面系统，反映一地自然、社会的历史和现状。思想性和科学性是志书质的规定，而资料是他们的实体；思想性和科学性依附于资料之中，是靠资料来实现的，“三性”之中，资料性是第一性的。一般来说，志书的资料越丰富，资料的质量越高，其思想性、科学性也就越有基础。因此，要想编纂出佳志良志，首先要在资料工作上下苦功夫。当然，也应该看到没有经过取舍和科学排比，缺乏思想性和科学性的资料堆砌，价值也是有限的。因此，思想性、科学性和资料性又是相互相成的。（二）志书的功能主要靠资料体现修志重在用。志书有没有用，取决于志书本身潜在的功能。而志书的功能主要靠收存全面系统的，反映事物兴衰及其因果规律，呈现地方特点和时代特点的资料去体现。没有存资料的功能，助决策、供科研，作教材等功能也就会落空。可见，资料是志书的功能所寄。但这些功能是潜在于志书之中的，要使这些功能发挥出来，还要读好用好志书，对志书提供的资料进行开发利用。（三）资料工作贯穿修志的全过程这一点大家都有切身的体会。志书总体设计时，特别是制订篇目要以占有一定的资料为基础。中间修改完善篇目也是随着占有资料的增多而为的。志书的编纂过程其实可以说是搜集、研究、考证、取舍、补充、排比资料的过程；志书中编者的概括语言也是研究资料所得，也是以资料为基础的。直至定稿的前一刻还要做资料工作。资料是志书的基础，无资料就无法进行；资料不全，特别是主体资料不充分，就很难编写出功能良好的志书；修志过程的工作大量是资料工作。可见资料工作在修志工作中的重要地位和作用。二、资料的搜集（一）搜集资料的范围。也就是志书的时空范围。一是空间范围要满界，也就是现行行政区范围资料要满界，特别是反映全貌的数据资料不满界根本不能使用；典型资料也应在现行政区范围内选用。市志还突破这个范围，搜集辐射、协作、影响所及的资料，以反映城市的性质和功能。二是时间范围，即在志书时限内，资料横不缺项，纵不断线。（二）搜集资料的种类 1、从内容上分类，可分为建置区划、自然环境、经济、政治、军事、外事、文化、科技、社会、人物和其他等大类，下可逐层分小类。大体可参照篇目研究分类搜集资料。 2、从资料的来源看，有文字（包括档案、旧志、谱牒、著作、统计和其他）资料、口碑资料、金石资料、电脑信息资料等。 3、从资料本身的构成看分主题（最集中反映事业发展的资料，如国内生产总值等）资料；主体（事业内部基本要素，如物质生产部门生产力要素）资料；背景（影响事业发展外部因素）资料；考证（只作考证主体资料使用，一般不入志）资料等。（三）搜集资料的原则和方法地方志工作条例要求用新观点、新材料编修新方志。自然要用新观点、新方法去搜最有用的新材料。 1、坚持辩证唯物主义观点和实事求是的原则 ①坚持实事求是的原则。要以辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法指导搜集、鉴别、考证、整理资料。从客观实际出发，实事求是选用反映事物本质、面貌、变化规律的资料。 ②坚持与党中央保持一致的原则。选用资料的思想内容要符合四项基本原则和三中全会以来的路线、方针、政策，记述要与党中央保持一致。 ③坚持为现实服务的原则。要注意搜集反映社会主义事业发展，改革开放、地方优势特点、时代特点的资料；同时也要搜集事业在发展中失误的资料，实事求是地反映经验教训，以借鉴历史，开拓未来。 2、搜集资料的一般方法 ①根据篇目各条目的目的、要求制定搜集资料提纲和数据表格。 ②安排搜集资料顺序。一般是先普查后细查，先一般后个别，先今后古，先易后难，先内后外，先直接后间接，先收口碑活资料后收存放着的资料，先合作全面搜集后分类使用。 ③广开资料门路。不仅要重视本部门的资料和统计部门的数据资料，还要广开资料门路，广泛收集新闻报刊、电脑信息网络、图书档案、出版物、科研成果、民情民意测验、博物和展览等方面的有关资料。 ④发动有关人员一起收集资料。实际工作者脑子里存着不少活资料，笔记本、记事本也记存着事业发展的生动材料，要善于发动他们把自己掌握的资料收集整理，提供使用。三、资料的鉴别考订历史资料的鉴别考订是一门学问，方法也很多，在这里就不一一去研究了，只粗略讲一讲续志易出差错、会造成较大影响的问题。（一）克服错误难免论，重视资料的鉴别考订工作。首届志书的编者在鉴别考订资料方面做了大量的工作，但回过头来还有差错，好在原则问题上没有或很少差错。在这个问题上有两种态度：一种认为，志书是一种很严肃的官书，不应该出现差错，一旦发现有差错应在下届志书补订。另一种态度认为一部志书洋洋百万言，错误在所难免。我们应持第一种态度，要把工作做得细些，更不能以“错误难免”来原谅自己，以免造成更大的错误。（二）特别要重视如下几方面的考订要在对志书全面考订的基础上，特别重视对如下资料进行反复考订。 1、重要数据的考订。各阶段横断面和现状主体要素资料的数据以及各种数据表格的考订。 2、志书中的典型资料。 3、重要人物和重要事件。 4、社会敏感性强的史实。 5、改革开放中的重大方针、政策、史实。 6、交叉互见材料的基本事实。 7、其他。（三）怎样考订资料 1、对重要的数据要实际进行计算，看分、合是否吻合，相对数、绝对数，上、下阶段数据是否合符逻辑和实际。 2、对典型人物、重要的人和事、社会敏感性的史实、改革开放重大方针及其实践的史实等，要查阅和研究记载这些史料的多种版本或找实践者、知情人核实。 3、对交叉互见的资料，如总述、大事记、各分志之间的交叉材料，要反复核实，最后有专人把交叉的材料抄录出来核实。四、资料的管理经过整理考订的资料，要有专人管理，集中保管；市、县志办各人收集的资料是市、县志办的公共财产，不能成为个人私有；人员调离市、县志办，所收集的资料要清点归公。管理资料的人员，对资料要验收、登记、分类、排架、清点，以利服务使用。